Kontant kapitalforhøyelse fra vedtak til registrert innskudd

Selskapet trenger 120 000 kroner til videre drift. Eierne vil tilføre egenkapital fremfor å gi nye lån. En kontant kapitalforhøyelse krever både en formell prosess og et regnskapsspor. Pengene på bankkontoen kan ikke alene fortelle hvilke aksjer som er tegnet eller hvordan innskuddet skal fordeles.

Beskriv finansieringsvalget før pengene sendes

Start med hva selskapet trenger og hvilken form eierne vurderer. Et lån gir et annet krav enn en aksjetegning. En kapitalforhøyelse kan også påvirke eierandelene hvis ikke alle deltar på samme måte. Det er derfor uheldig å kalle enhver overføring fra eierne «innskudd» og bestemme innholdet senere.

Brønnøysundregistrenes veiledning om kapitalforhøyelse beskriver fremgangsmåte, beslutninger, vedlegg og registreringsfrister. Bruk veiledningen som sjekkliste for den aktuelle fremgangsmåten. Denne artikkelen viser eierens dokumentasjonsarbeid og er ikke en ferdig emisjonsprotokoll.

Hvis styret skal bruke en fullmakt, må det undersøkes om den er gyldig og registrert før den benyttes. En tidligere muntlig enighet mellom eierne er ikke det samme som formell fullmakt.

Eksempel med overkurs

Et tenkt selskap har 100 aksjer à 300 kroner, altså 30 000 i aksjekapital. Eierne vurderer å tegne 100 nye aksjer à 1 200 kroner. I eksemplet er den nominelle økningen 30 000 kroner, mens 90 000 er overkurs. Den samlede planlagte innbetalingen blir 120 000.

Tabellen illustrerer forskjellen mellom tegningsbeløp og aksjekapital. Den sier ikke at prisingen er riktig eller at alle eiernes rettigheter er ivaretatt. Hvem som kan tegne, fordelingen mellom eierne og eventuelle særlige vilkår må være avklart i den formelle prosessen.

Gi hver overføring en entydig forklaring

Lag en innbetalingsliste som viser tegner, antall aksjer, beløp og faktisk betaling. Sammenhold listen med beslutningen og tegningsgrunnlaget. Har to eiere sendt samme beløp, men bare én faktisk tegnet aksjer, må forskjellen undersøkes før bokføringen ferdigstilles.

Unngå å bruke samme bankbetaling til å dekke både gammel eiergjeld og nye aksjer uten tydelig oppdeling. Hvis en del av oppgjøret skjer med en eksisterende fordring, er det ikke lenger bare et kontantinnskudd. Det kan utløse andre krav til dokumentasjon og bekreftelse.

Bevar dokumentasjon på mottatt innskudd og den bekreftelsen som kreves. Rollen til den som kan bekrefte et rent pengeinnskudd må ikke blandes sammen med revisorbekreftelse ved andre oppgjørsformer. Ved tvil bør dette avklares før tidsfrister begynner å løpe.

Følg prosessen frem til registrering

Eierens arbeidsoversikt bør ha separate statuser for beslutning, tegning, betaling, bekreftelse, innsending og registrering. «Penger mottatt» er bare ett av punktene. En forsinket eller mangelfull melding kan få betydning for hele kapitalforhøyelsen.

Bruk en fristkalender med ansvarlige og lagre kvittering og registervedtak sammen med dokumentene. Kontroller etterpå at oppdatert aksjekapital og vedtekter er i samsvar med den faktisk gjennomførte beslutningen.

Selskapets aksjeeierhendelser gjennom året må også oppdateres. Et innskudd som er korrekt bokført, gir ikke automatisk en korrekt aksjeeierbok eller årlig eierrapportering.

Hva endres i selskapets økonomi?

Ved et reelt kontantinnskudd får selskapet mer penger, men innskuddet er ikke salgsinntekt. Det skal ikke gjøre driftsmarginen bedre i resultatrapporten. Vis derfor finansiering og driftsresultat hver for seg når eierne vurderer om tiltaket var tilstrekkelig.

En ny kapitaltilførsel fjerner heller ikke behovet for å vurdere fremtidige utbetalinger. Oppdater likviditetsplanen med hva pengene skal brukes til. Dersom innskuddet bare dekker gamle forfalte krav, må resten av driftsbehovet fortsatt finansieres.

Les eierlån ved likviditetsbehov hvis finansieringsformen ennå er åpen, og egenkapitalens endring for å kunne forklare den ferdige rapporten. Den konkrete emisjonen krever kontroll av selskapsrettslige og skattemessige forhold.