Kontroller underlaget fra betalingsleverandøren
En samlet utbetaling bør vurderes sammen med rapportene som forklarer den.
Se på hendelsene bak utbetalingen
En samlet utbetaling bør vurderes sammen med rapportene som forklarer den. Finn hvilke salg, tilbakebetalinger og andre hendelser som er tatt med i oppgjøret. Noter hvilke referanser som brukes på tvers av rapport og bank. Ta utgangspunkt i virksomhetens egne rapporter, slik at kontrollen gjelder den faktiske flyten og ikke bare et eksempel fra en demonstrasjon.
Hold datoene fra hverandre
Rapportene kan beskrive salgsdato, tidspunkt for behandling og datoen pengene kommer frem. Undersøk hva hvert datofelt betyr før du sammenligner perioder eller beløp. Skriv ned hvilke felt som brukes i din rutine. Dersom rapporten inneholder en reserve eller en senere justering, trenger den også en forklaring som kan finnes igjen ved neste oppfølging.
Avklar hva en integrasjon faktisk overfører
Be om en konkret beskrivelse av hvilke opplysninger som overføres og hvordan avvik blir behandlet. Undersøk om du fortsatt må hente rapporter eller legge til dokumentasjon manuelt. Bruk de samme kontrollspørsmålene uansett hvilken betalingsleverandør og hvilket regnskapsprogram du vurderer. En forbindelse mellom to systemer sier ikke alene at alle oppgaver er ferdig løst.
Prøv også et oppgjør med avvik
Velg et kjent oppgjør som krever forklaring, for eksempel fordi det inneholder en tilbakebetaling eller en annen justering. Se om du finner hendelsen, referansen og underlaget når du følger flyten videre. Skriv ned hva som må avklares med leverandøren. Målet er å forstå rutinen også når beløpet på bankkontoen ikke kan leses direkte som en enkel salgsoversikt.
Du kan også se nærmere på oppgjørsrapporten fra Vipps.