Konsulent: finn leveranser som er ferdige, men ikke fakturert
Få oversikt over arbeid som venter på en avklaring.
En konsulent kan ha levert arbeidet og likevel vente med fakturering fordi en godkjenning, referanse eller avklaring mangler. Lag en oversikt over hva som faktisk stopper saken. Da blir ikke alt utestående arbeid en utydelig sum i et regneark.
Et praktisk eksempel
Tre rapporter er sendt kunden. Én er godkjent, én venter på intern godkjenning, og én inneholder en endring kunden har bestridt. De tre leveransene har ikke samme status selv om konsulenten har registrert alle timene. Beskriv sperren og avtal hvem som følger opp. Regnskapsføreren kan hjelpe med å vurdere hvordan leveransene skal behandles i rapporteringen.
Grunnlaget som gjør arbeidet enklere
| Underlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Leveranse og når den ble sendt | Kan opplysningen knyttes til den konkrete saken? |
| Godkjenning eller uavklart innsigelse | Er dette bekreftet, eller bygger det på en antakelse? |
| Neste handling før fakturering | Hvem må avklare eller godkjenne neste steg? |
En gjennomførbar arbeidsflyt
- Lag en liste over ferdige leveranser som ikke er fakturert.
- Skill administrative mangler fra reell uenighet om leveransen.
- Avtal kundedialog og regnskapsmessig vurdering for hver kategori.
Feilen det er lett å overse
Ikke anta at alle registrerte timer kan faktureres eller at en sendt faktura alltid blir akseptert. Hold avtale og leveransestatus synlig.
Systemstøtte og faglig hjelp har ulike roller
Når du vurderer verktøy, kan ReAI være et eksempel på et regnskapssystem, mens Aiak er et eksempel på faglig regnskapshjelp. Be om å se hvordan akkurat dette arbeidsgrunnlaget håndteres, og avklar hvem som gjør kontrollen. Et systemvalg og en avtale om regnskapstjenester er to forskjellige beslutninger; ingen av dem erstatter gode kilder og tydelig ansvar.
Bør faktureringen vente til alle saker er løst?
Vurder hver leveranse og kundeavtale separat. En uavklart sak bør ikke gjøre statusen på resten utydelig.
Les videre
Kilder og avgrensning
Arbeidsflyten og eksemplet er redaksjonelle forslag. Vurder konkrete avtaler, personvern og regnskapsmessige spørsmål med riktig fagperson. Offentlige kilder til bakgrunn og krav: