Rørlegger med underleverandør: sammenlign leveransen før viderefakturering
Få sammenheng mellom det du kjøper og det kunden har bestilt.
Når en underleverandør gjør deler av jobben, er fakturaen deres ett av flere underlag for ditt kundeoppdrag. Kunden din har en egen avtale med din bedrift. Før du fakturerer videre, bør omfang, ekstraarbeid og eventuelle avvik være avklart.
Et praktisk eksempel
Underleverandøren fakturerer to ekstra timer for venting. Kunden har samtidig avtalt en fastpris med rørleggerbedriften. Det betyr ikke automatisk at de to timene kan legges på kundens faktura. Undersøk hva som skjedde, hvilken avtale som gjelder mellom partene og om kunden faktisk bestilte noe ekstra. Registrer kostnaden og kundedialogen som ulike deler av saken.
Grunnlaget som gjør arbeidet enklere
| Underlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Bestilling til underleverandøren | Kan opplysningen knyttes til den konkrete saken? |
| Kundens avtale og godkjente endringer | Er dette bekreftet, eller bygger det på en antakelse? |
| Utført arbeid og eventuelle innsigelser | Hvem må avklare eller godkjenne neste steg? |
En gjennomførbar arbeidsflyt
- Koble underleverandørens faktura til oppdraget.
- Avklar avvik før du bruker beløpet i kundens fakturagrunnlag.
- Følg prosjektets kostnad og inntekt med samme avgrensning.
Feilen det er lett å overse
Et påslag løser ikke et uklart avtalegrunnlag. Skill prising fra vurderingen av hva kunden skal betale for.
Systemstøtte og faglig hjelp har ulike roller
Når du vurderer verktøy, kan ReAI være et eksempel på et regnskapssystem, mens Aiak er et eksempel på faglig regnskapshjelp. Be om å se hvordan akkurat dette arbeidsgrunnlaget håndteres, og avklar hvem som gjør kontrollen. Et systemvalg og en avtale om regnskapstjenester er to forskjellige beslutninger; ingen av dem erstatter gode kilder og tydelig ansvar.
Er viderefakturering bare å kopiere leverandørfakturaen?
Nei. Kundens bestilling, leveransen og avtalen må ligge til grunn for din fakturering.
Les videre
Kilder og avgrensning
Arbeidsflyten og eksemplet er redaksjonelle forslag. Vurder konkrete avtaler, personvern og regnskapsmessige spørsmål med riktig fagperson. Offentlige kilder til bakgrunn og krav: