Eierlån når AS trenger penger
Dokumenter vilkår, betaling og tilbakebetaling og vurder selskapets kapitalbehov.
Når et AS mangler penger, kan eieren vurdere å låne selskapet midler. Dokumenter hva overføringen faktisk er før den bokføres. Et lån, et kapitalinnskudd og betaling av selskapets regning privat har ulike dokumentløp og bør ikke blandes i en umerket eierkonto.
Avklar vilkår og beslutning
Beskriv beløp, formål, hvem som låner ut, rentevilkår og når tilbakebetaling skal vurderes. Knytt avtalen til bankbevegelsen. Vurder også hvem som kan godkjenne avtalen på selskapets vegne, og om forholdet mellom eier og selskap krever særskilt behandling. Ikke bruk en generell lånemal som bevis på at alle juridiske og skattemessige spørsmål er avklart.
| Dokument | Hva som bør fremgå | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Låneavtale | Beløp og tilbakebetalingsvilkår | Samsvar med faktisk overføring |
| Beslutning | Formål og godkjenning | Rett organ og eventuelle habilitetsforhold |
| Betalingsplan | Hvordan lånet skal tilbakebetales | Andre forpliktelser må fortsatt dekkes |
Eksempel på midlertidig finansiering
Eieren overfører 100 000 kroner for å dekke lønn og varekjøp. Selskapet forventer 140 000 fra kunder om seks uker. I mellomtiden forfaller ytterligere 80 000 i krav. Selv om kundene betaler, kan ikke hele eierlånet nødvendigvis tilbakebetales straks: 140 000 minus 80 000 gir bare 60 000 før andre behov. En avtalt tilbakebetalingsdato må passe med faktisk betalingsevne.
Lånet øker tilgjengelige penger, men gir samtidig en gjeldsforpliktelse. Det er ikke salgsinntekt. Dokumenter renter og tilbakebetalinger separat, slik at saldoen kan etterprøves og eierens private overføringer ikke blir feilklassifisert.
Hvis selskapet trenger egenkapital fremfor mer gjeld, må dere vurdere et annet beslutningsløp. Sammenlikn kontant kapitalforhøyelse med omgjøring av eierlån til aksjer før en overføring eller lånesaldo behandles som et kapitalinnskudd.
Undersøk om løsningen er tilstrekkelig
Et nytt lån kan hjelpe på timing uten å rette et vedvarende tap eller utilstrekkelig egenkapital. Styret må vurdere den samlede økonomiske stillingen, og få kvalifisert hjelp når kapital eller videre drift er usikker. Ikke la avtalen gi inntrykk av at eieren kan kreve betaling uavhengig av selskapets plikter og situasjon.
Hold selskapets betalinger til eieren atskilt fra avdrag på lånet. En utleggsrefusjon eller lønnsutbetaling skal ikke automatisk redusere lånesaldoen. Ved delvis tilbakebetaling må både avtale, bankbeløp og gjenværende saldo være mulig å følge. Denne kontrollen er særlig viktig når eieren også betaler flere små selskapsregninger fra privat konto gjennom samme periode.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.