Penger bundet i varer som ikke selges
Se innkjøpsverdi og liggetid før rabatter bestemmes.
Varer på hyllen kan være bokført som en verdi uten å gi penger til neste regning. Skill innkjøpsverdi fra realistisk kontantverdi ved salg. Oversikten bør vise både hvor lenge varene har ligget og hva det vil koste å få dem ut til kunder.
Kartlegg de største bindingene
Sorter varer etter samlet innkjøpsverdi og siste bevegelse. Undersøk om tallene inkluderer varer som er solgt, skadet, returnert eller reservert. En fysisk kontroll av noen store poster kan være mer nyttig enn en detaljert rapport med feil antall. Legg ikke forventet salgspris rett inn som tilgjengelig likviditet.
| Varegruppe | Kontrollspørsmål | Beslutningsgrunnlag |
|---|---|---|
| Etterspurt vare | Mangler salget fordi leveringen stopper? | Salgshistorikk og leveringsevne |
| Sesongvare | Kan den selges neste sesong? | Holdbarhet og lagringskostnad |
| Langsom vare | Er rabatt eller retur realistisk? | Avtale, salgspris og kostnad ved oppgjør |
Eksempel på rabattvurdering
En butikk har 100 enheter som kostet 300 kroner hver, altså 30 000 bundet. Den kan trolig selge 60 enheter raskt med en kontantinnbetaling på 250 kroner per enhet, samlet 15 000. Frakt og salgskostnad vil kreve 2 000, slik at netto innbetaling blir 13 000. Dette frigjør penger, men betyr ikke at hele lagerbindingen er borte; 40 enheter står fortsatt igjen.
Regnestykket gjelder kontantstrøm og bruker en valgt betalingssum. Eventuell avgift og regnskapsmessig tap må vurderes i tillegg. Sammenlign med dokumentert returmulighet eller normalpris over lengre tid, uten å anta at varen selges bare fordi prisen settes ned.
Juster innkjøpsrutinen
Finn årsaken til opphopningen: minstekvantum, feil etterspørselsanslag eller utdatert sortiment. Knytt nye bestillinger til faktisk omløp fremfor årets salgsambisjon alene. Før beslutning og ansvarlig i en oversikt, og kontroller om tiltaket ga faktiske innbetalinger. Ved skader eller varig verdifall bør korrekt regnskapsbehandling avklares separat.
Kontroller om varene er eid av virksomheten eller bare oppbevart for andre, og om bestilte varer allerede er med i beholdningen. En lagerliste som teller både bestilling og mottak kan overvurdere bindingen. Den konkrete oversikten bør ha dato for fysisk kontroll, slik at en salgsbeslutning ikke bygger på varer som ikke finnes.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.