Forhandle betalingsfrist med leverandør
Sammenlign tidsgevinst, kostnad og påvirkning på vareleveransen.
En lengre leverandørfrist kan flytte et kortvarig underskudd, men avtalen kan også koste penger eller påvirke varetilgangen. Regn på både dato og vilkår før du ber om utsettelse. Ikke endre forfall i egen oversikt som om leverandøren allerede har sagt ja.
Forbered en konkret forespørsel
Finn faktura, avtalt forfall og beløpet du faktisk kan betale. Forklar hvilken dato en ny betaling kan gjennomføres, og om forslaget gjelder hele kravet eller avdrag. Hold eksisterende og foreslått avtale atskilt til aksept er dokumentert. Kontroller om finansieringskostnader, gebyrer, rabatter eller leveranser endres.
| Alternativ | Hva som må avklares | Konsekvens å beregne |
|---|---|---|
| Hele beløpet senere | Ny frist og eventuelle kostnader | Saldo før og etter den nye datoen |
| Delbetaling | Beløp og dato for hver del | Om øvrige forfall fortsatt dekkes |
| Endret kreditt på nye kjøp | Nye bestillingsvilkår | Behov for kontantbetaling ved neste levering |
Eksempel med avdrag
Bedriften skylder 60 000 kroner fredag, men en kundebetaling på 70 000 ventes om to uker. Leverandøren vurderer 20 000 fredag og 40 000 senere. Kontoen har 45 000, og en annen betaling på 15 000 går samme uke. Forslaget gir da 10 000 igjen. Kommer en uventet betaling på 12 000, er planen fortsatt for stram. Se derfor hele perioden, ikke bare leverandørfakturaen.
Dersom utsettelsen medfører 1 000 kroner i kostnad, legg dette inn separat og sammenlign med andre reelle alternativer. Eksempelbeløpet er hypotetisk; leverandøren har ingen generell plikt til å godta dette forslaget.
Følg den nye avtalen nøye
Oppdater betalingslisten først når vilkårene er bekreftet. Den som betaler trenger samme avtale som den som forhandlet, ellers kan opprinnelig beløp bli sendt i tillegg. Noter eventuelle begrensninger på nye leveranser. Hvis bedriften trenger gjentatte utsettelser for å dekke løpende drift, kan problemet være mer varig enn en fristforskjell. Da bør leder vurdere lønnsomhet og finansiering samlet.
Se også på nye bestillinger hos samme leverandør. En utsettelse av gammel gjeld kan kombineres med krav om kontantbetaling for nye varer. Den gamle fakturaen blir lettere å håndtere, mens neste innkjøp blir tyngre. Vis begge virkninger i samme plan før du konkluderer med at avtalen gir mer samlet betalingsrom.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.