Hvor mye må være på konto før lønn
Ta med nettolønn, forskuddstrekk og andre forfall uten å bruke bruttolønn som eneste tall.
Bruttolønn er ikke hele betalingsoversikten rundt en lønnskjøring. Nettobeløpet går til ansatte, forskuddstrekket har eget forfall, og arbeidsgiveravgift, pensjon og andre krav kan følge andre datoer. Ta med hver betaling én gang, og skill betalingsberedskap fra den samlede lønnskostnaden.
Del opp oppgjøret
Hent ferdig godkjent lønnsgrunnlag før du lager bankplanen. I 2026 skal forskuddstrekket som hovedregel betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Ikke legg inn en gammel rutine med avsetning til skattetrekkskonto som om den oppfyller dette betalingskravet.
| Betaling | Underlag | Vanlig kontrollfeil |
|---|---|---|
| Nettolønn | Godkjent utbetalingsliste | Bruttolønn brukes i tillegg og dobbelttelles |
| Forskuddstrekk | Lønnskjøring og riktig betalingsinformasjon | Dato settes etter gammel terminrutine |
| Andre arbeidsgiverkostnader | Faktiske krav og avtalte forfall | Kostnad bokføres, men betalingen glemmes |
Et avgrenset regneeksempel
Tre ansattes bruttolønn er til sammen 150 000 kroner. I dette tenkte oppgjøret er trekket 45 000 og nettoutbetalingen 105 000. Har bedriften 130 000 på konto, kan nettolønnen gå gjennom, men bare 25 000 blir igjen til trekket. Det mangler dermed 20 000 før andre forfall regnes med. Trekkprosenten er et valgt eksempel, ikke en anbefaling eller skatteregel.
Legg deretter til arbeidsgiveravgift som faktisk forfaller, pensjonsfaktura og eventuelle refusjoner til ansatte. En forventet NAV-refusjon må ikke brukes som sikker dekning uten realistisk betalingsdato. Se også om andre bankbetalinger trekkes samme døgn.
Gjør kontrollen før godkjenning
Lønnsansvarlig og den som disponerer banken bør bekrefte at beløpene er finansiert før utbetalingen godkjennes. Ved knapp dekning må leder få en konkret oversikt over beløp, dato og mulige tiltak. Å utsette forskuddstrekk eller ensidig flytte avtalt lønnsdag er ikke et ordinært planleggingsgrep. Søk kvalifisert hjelp hvis bedriften ikke kan dekke pliktene, og vurder situasjonen samlet fremfor å løse bare den første betalingen.
Refusjoner til ansatte kan ligge i nettoutbetalingen eller i en separat betalingsliste. Merk hvilket alternativ som er brukt før totalsummen fastsettes. Se etter manuelle etterbetalinger fra forrige oppgjør, og gi betalingsgodkjenner den endelige listen. En gammel liste som brukes ved siden av den nye, kan skape både dobbel betaling og en reserve som virker større enn den er.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.