Én stor kunde dominerer innbetalingene
Beregn betalingsrisiko og sårbarhet før bedriften tar på seg mer arbeid.
En stor kunde kan gi stabil aktivitet, men også samle betalingsrisikoen på én dato. Mål hvor lenge virksomheten kan dekke forfall hvis denne kunden blir forsinket. Andelen av omsetningen alene sier lite om når likviditeten blir kritisk.
Se eksponeringen samlet
Legg sammen ferdig fakturert arbeid, levert arbeid som ennå ikke er fakturert og kostnader på pågående oppdrag. Kontroller hvilke kontraktsmessige milepæler som gir faktureringsrett. Skill sannsynlig nytt arbeid fra bindende bestillinger. Undersøk også om leverandører og ansatte må betales før kunden gjør opp.
| Grunnlag | Spørsmål | Kontrollmetode |
|---|---|---|
| Åpne fakturaer | Er noen krav omtvistet? | Oppdater status og forventet dato |
| Pågående leveranser | Hvor mye mer må betales før faktura? | Koble kostnader til milepæler |
| Nye oppdrag | Øker de samlet risiko? | Beregn behov før avtalen aksepteres |
Eksempel på en forsinket storkunde
Bedriften har 160 000 kroner tilgjengelig og 120 000 i kjente utbetalinger de neste tre ukene. En hovedkunde ventes å betale 250 000 i uke to. Uten denne betalingen står bare 40 000 igjen etter tre uker. I uke fire kommer ytterligere 70 000 i forfall. En måneds forsinkelse skaper dermed et hull på 30 000, selv om årets ordreinngang er god.
Et nytt oppdrag fra samme kunde krever 60 000 i materialer straks. Før du aksepterer, må både det nye materialbehovet og den allerede planlagte forsinkelsen vurderes. Et sterkt kundeforhold er nyttig informasjon, men kan ikke føres som ekstra bankbeholdning.
Velg tiltak som passer avtalen
Du kan undersøke mindre milepæler, avtalt delbetaling eller redusert parallell produksjon. Endrede vilkår må forhandles, ikke bare registreres internt. Lag et fast kontrollpunkt for stor eksponering og gi leder beskjed før kredittrommet blir brukt opp. Vurdering av kundens kredittverdighet og juridisk adgang til å holde tilbake leveranser krever særskilt grunnlag.
En stor kunde kan ha flere juridiske selskaper. Avklar hvem som faktisk skylder hvert krav og om oppgjørene styres av samme betalingsfunksjon. Navnet på konsernet alene gir ikke en presis fordringsoversikt. Dette kan ha betydning når du ber om bekreftelse, vurderer samlet eksponering og sammenholder betalinger med de riktige fakturaene.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.
Relevant videre lesning
Les også Liten grossist: avklar kredittunntak før neste varelevering.