Tolldeklarasjon som avviker fra varefaktura
Avstem forsendelse og grunnlag og få feil hos rett part korrigert.
Når en tolldeklarasjon ikke stemmer med varefakturaen, må forskjellen forklares før innførsels-MVA beregnes. Noen forskjeller er forventet, andre er feil. Sammenhold forsendelse, verdi, frakt og dokumentdato, og få feil rettet hos riktig part. Leverandørfakturaen kan ikke alene erstatte innførselsdokumentasjonen.
Kontroller at dokumentene gjelder samme levering
Sammenlign leverandør, fakturanummer, antall varer og forsendelsesreferanse. En faktura kan dekke flere sendinger, og en deklarasjon kan omfatte flere fakturaer. Se om frakt, forsikring eller andre relevante tillegg forklarer verdiavviket. Ikke anta at tolldeklarasjonens grunnlag alltid skal være identisk med varefakturaens netto.
Skatteetaten ber registrerte importører kontrollere tolldeklarasjonen mot dokumentene og kontakte ansvarlig når den er feil. Beregning og fradrag er separate oppgaver; innførsel kan måtte rapporteres selv om virksomheten ikke har fradragsrett på varen.
| Avvik | Undersøk | Riktig oppfølging |
|---|---|---|
| Ulikt antall | Sending og pakkeliste | Kontakt deklareringsansvarlig |
| Ulik verdi | Valuta, frakt og faktura | Forklar tillegg eller få retting |
| Ulik periode | Faktura- og ekspedisjonsdato | Skill bokføring og rapportering |
Eksempel med en feil mengde
En bedrift bestiller 40 deler, men tolldeklarasjonen viser 80. Faktura, pakkeliste og mottak viser 40. Bedriften kontakter speditøren som håndterte deklareringen. Den endrer ikke bare avgiftsgrunnlaget i regnskapet og lar det uriktige tolldokumentet bli stående. Korrigeringen og tilhørende deklarasjonsoversikt lagres sammen med originalene.
Et verdiavvik kan derimot være riktig dersom frakt eller andre relevante tillegg inngår i grunnlaget. Da dokumenteres forklaringen, fremfor å be om en unødvendig retting.
Følg korrigeringen helt frem
Kontroller at korrigert dokument faktisk mottas, og at oppdateringen kommer med i relevante oversikter. Skatteetaten beskriver at ekspedisjonsdatoen bestemmer innførselsperioden i MVA-meldingen, mens varekjøpets bokføringsperiode kan følge fakturadatoen. Et desemberkjøp kan derfor ha innførsel i januar uten at det alene er en feil.
Ved retur, midlertidig innførsel eller uvanlige verdiforhold må særreglene undersøkes. En normal avstemming må ikke brukes til å behandle alle forsendelser som ordinære kjøp.
Be om forklaring hvis en korrigering fører til flere deklarasjonslinjer i oversikten. Den nye registreringen kan vise endringen uten at originalen skal telles som en ekstra sending. Koble dokumentene sammen og kontroller samlet grunnlag. En avstemming som bare teller filer kan ellers vise for mange innførsler. Det er hendelsene og korrigeringene som må forstås, ikke bare antallet dokumenter som ble lastet ned.