Kontroll av avgiftsbehandling på varelinjer
Sammenlign faktisk salgstype med behandlingen på fakturaen før terminavslutning.
Et produktregister kan arve avgiftsoppsettet fra den varen som ble kopiert. Da kan en ny tjeneste få feil behandling selv om fakturabeløpet ellers stemmer. Sammenlign varelinjens faktiske innhold med avgiftsbehandlingen, ikke bare med produktnavnet. Kontrollen bør fange både nye varer og endringer i gamle pakker.
Velg et begrunnet utvalg
Ta med nye produkter, kombinerte leveranser, fritatt omsetning og linjer som ofte korrigeres. Finn tilbud eller avtale som beskriver leveransen. En kort varetekst kan skjule at salget inneholder flere ytelser med ulike vurderinger. Ved tvil må klassifiseringen av selve leveransen avklares før en kode endres.
Sammenlign fakturagrunnlag, avgiftsbeløp og totalsum. Kontroller både produktregisteret og de sendte dokumentene: en retting av registeret endrer ikke automatisk historiske fakturaer. Noter fra hvilken dato et nytt oppsett gjelder og hvem som godkjente grunnlaget.
| Kontrollpunkt | Dokument | Typisk feil |
|---|---|---|
| Salgsart | Avtale og levering | Feil antakelse om tjenesten |
| Produktoppsett | Register og datoversikt | Kopiert kode fra annen vare |
| Sendt faktura | Salgsdokument | Gammelt oppsett fortsatt brukt |
Eksempel med en ny produktlinje
En butikk oppretter en ny vare ved å kopiere en eksisterende varelinje. Pris og navn endres, mens avgiftskoden følger med. Kontrolløren sammenligner varetypen med Skatteetatens gjeldende satsveiledning og oppdager at den kopierte behandlingen ikke passer. Registeret rettes for fremtidige salg, og allerede sendte dokumenter undersøkes separat.
Hvis varen inngår i en pakke, må vurderingen gjelde den faktiske pakken. Det er ikke alltid riktig å dele en samlet ytelse etter prisene på enkeltvarer. Søk avklaring når leveransens karakter er usikker.
Dokumenter kontrollen før rapportering
Lagre hvilke linjer som ble testet og hvilke avvik som ble funnet. Et tilfeldig utvalg som tilfeldigvis er riktig beviser ikke at alle salg er riktig behandlet. Utvid testen rundt den feilen som oppdages, for eksempel til alle linjer opprettet med samme mal. Skill feil sats fra feil registreringsstatus og feil dokumentdato. Det gjør videre retting mer presis og hindrer at hele problemet reduseres til en tallendring.
Ved en registerendring bør noen kontrollere en prøvefaktura før oppsettet tas i bruk. Se at grunnlag, avgift og totalsum viser den avklarte behandlingen, og at vareteksten fortsatt beskriver leveransen. Oppbevar dokumentasjon på testen. Hvis kunden får en annen kombinasjon av tjenester enn standardproduktet, må avviket vurderes, selv om prøvefakturaen for den vanlige leveransen så riktig ut.