Kontingent eller betaling for en tjeneste
Se på motytelsen og organisasjonens virksomhet fremfor bare navnet på innbetalingen.
En innbetaling kalt medlemskontingent kan finansiere en ideell forening, men den kan også være betaling for en konkret tjeneste. Undersøk organisasjonens virksomhet og hva medlemmet faktisk får. Navnet på fakturaen er ikke alene avgjørende for MVA-behandlingen.
Skill kontingent fra andre inntekter
Lag en oversikt over ordinær kontingent, kursbetalinger, serviceavgifter, reklame og andre medlemsytelser. Beskriv hva hver betaling gir rett til, og om tjenesten selges særskilt til medlemmer eller andre. Se også på vedtektene og det faktiske formålet med aktivitetene.
Skatteetatens håndbok omtaler unntaket for medlemskontingenter som mottas for ytelser som er ledd i en ideell organisasjons virksomhet. Vilkårene må vurderes konkret. En kommersiell leveranse blir ikke automatisk unntatt fordi betalingen kommer fra medlemmer eller kalles en servicekontingent.
| Inntekt | Spørsmål | Dokumenter |
|---|---|---|
| Ordinær kontingent | Hvordan henger den sammen med ideell virksomhet? | Vedtekter og medlemsvilkår |
| Kursbetaling | Hvilken tjeneste leveres? | Kursbeskrivelse og pris |
| Serviceavgift | Er det en konkret motytelse? | Avtale og faktisk innhold |
Eksempel med to medlemsbetalinger
En forening tar 700 kroner i årlig kontingent og 1 500 kroner for en særskilt rådgivningspakke. Kassereren lager to inntektslinjer og beskriver innholdet i hver. Det er ikke riktig å konkludere med identisk avgiftsbehandling bare fordi begge betales av medlemmer. Rådgivningspakken og kontingenten må vurderes med sine egne vilkår.
Hvis alt faktureres som én samlet pakke, må den faktiske avtalen likevel undersøkes. En administrativ oppdeling i to linjer skaper heller ikke automatisk to uavhengige leveranser. Klassifiseringen må være begrunnet i realiteten.
Oppdater oversikten før nye tilbud
Vurder nye medlemsfordeler før de innlemmes i faktureringen. Noter hvilke inntekter som inngår i en registreringsvurdering, og hvilke som er avklart unntatt. Eventuelle felleskostnader kan trenge egen fordeling. At en organisasjon ikke skal betale MVA på én inntektsart betyr ikke at alle andre aktiviteter eller innkjøp følger samme behandling. Ved uklare kontingentpakker bør foreningen be om faglig eller offentlig avklaring med vedtekter og faktiske leveranser tilgjengelig.
Styrets oversikt bør vise når medlemsvilkårene ble endret. En ny tjeneste kan bli lagt til midt i året, mens fakturamalen fortsatt bare sier årskontingent. Behold dokumentasjonen for hvilke medlemmer som kjøpte hvilket tilbud og på hvilke vilkår. Dette gjør det lettere å skille ordinær organisasjonsfinansiering fra særskilte leveranser når både registrering og eventuelle kostnadsfradrag senere gjennomgås.