Følge omsetningen mot MVA-grensen
Mål relevant omsetning i en rullerende tolvmånedersperiode fremfor bare kalenderåret.
Det er lett å overvåke MVA-grensen på feil grunnlag hvis rapporten bare viser årets samlede inntekter. Registreringsvurderingen gjelder relevant omsetning i en periode på tolv måneder. Bruk en rullerende oversikt, og skill salgsinntekter fra lån, gaver og andre innbetalinger.
Bestem hva oversikten skal telle
Skatteetaten oppgir en ordinær grense på mer enn 50 000 kroner uten MVA og en egen grense på mer enn 140 000 kroner for veldedige og allmennyttige organisasjoner. Organisasjonsnavnet alene avgjør ikke hvilken grense som gjelder. Virksomhetens aktiviteter og vilkår må undersøkes.
Sett opp dato, salgsart, dokumentreferanse og relevant beløp. Behold en separat oversikt over aktivitet som er unntatt, og kontroller håndteringen av fritatt omsetning når den finnes. Registreringsgrunnlaget er ikke nødvendigvis lik alle penger som kommer inn på kontoen.
| Innbetaling | Hva du undersøker | Hvorfor |
|---|---|---|
| Kundebetaling | Hva ble solgt og når? | Relevant omsetning |
| Eierlån | Låneavtale | Ikke salg bare fordi penger kommer inn |
| Sponsorbeløp | Motytelse eller gave | Avgiftsstatus kan være ulik |
Eksempel over et årsskifte
Et foretak har 30 000 kroner i relevant salg fra september til desember og 25 000 kroner fra januar til august året etter. Kalenderårsrapporten viser bare 25 000 kroner det nye året. Tolvmånedersoversikten viser 55 000 kroner. For et foretak med ordinær grense må grensepasseringen undersøkes selv om ingen kalenderårsrapport alene passerer 50 000 kroner.
Eksemplet forutsetter at salget er av typen som inngår i registreringsvurderingen, og at virksomheten ellers oppfyller vilkårene. Et innskudd fra eieren skal ikke legges til bare for å få bankrapporten til å stemme.
Følg utviklingen før grensen passeres
Oppdater oversikten når nye salg dokumenteres. Noter forventede leveranser i tillegg, slik at registreringen kan forberedes i tide. Ikke fakturer med MVA før virksomheten er registrert. Når grensen faktisk passeres, trenger dere en egen gjennomgang av dokumentet som utløste registreringsplikten. Den rullerende kontrollen er en forberedelsesrutine, ikke en tillatelse til å vente til neste årsoppgjør.
Lag også en kontroll for kreditnotaer som reduserer relevant omsetning. Noter årsaken og koblingen til salget, slik at grenseoversikten ikke blir en liste over bare positive fakturabeløp. Når personer skifter ansvar, bør den rullerende perioden følge med i overleveringen. En ny økonomiansvarlig skal kunne se hvilke tidligere måneder som fortsatt påvirker vurderingen, uten å bygge oversikten fra bankbetalingene på nytt.