Kjøp fra tiden før MVA-registrering
Kartlegg kjøpsdato og bruk før retten til tilbakegående avgiftsoppgjør vurderes.
Et foretak som blir MVA-registrert kan ha relevante innkjøp fra tiden før registreringen. Retten til tilbakegående avgiftsoppgjør må undersøkes for hvert kjøp. En bunke gamle kvitteringer er et utgangspunkt, ikke et ferdig fradragskrav. Dato, dokumentasjon og forbindelsen til senere registrert virksomhet er sentralt.
Lag en oversikt over anskaffelsene
Noter leverandør, dato, dokumentreferanse, inngående avgift og hva kjøpet brukes til. Skill varer som fortsatt finnes, tjenester som har bidratt til oppstarten, og kjøp som allerede er omsatt videre før registreringen. Avklar også om materialet gjelder privat bruk eller unntatt aktivitet.
Skatteetaten beskriver adgang for anskaffelser inntil tre år før registrering når vilkårene er oppfylt og det er direkte sammenheng med senere avgiftspliktig omsetning. Varer og tjenester som er omsatt før registreringen omfattes ikke av denne adgangen. Enkelte kapitalvarer har særregler, slik at treårsregelen ikke kan brukes ukritisk på alt.
| Kjøp | Opplysninger å undersøke | Hvorfor |
|---|---|---|
| Utstyr i fortsatt drift | Bruk og kjøpsdato | Sammenheng med registrert virksomhet |
| Vare som allerede er solgt | Salgsdato | Kan falle utenfor oppgjøret |
| Blandet bruk | Privat og næringsmessig del | Fradraget må vurderes konkret |
Eksempel med tre gamle kjøp
Et firma registreres i november. Listen inneholder en arbeidsmaskin fra februar, varer solgt i juni og et privat møbel kjøpt i mars. Maskinen kan være relevant for vurdering hvis den brukes i den registrerte driften. De videresolgte varene og det private møbelet kan ikke behandles likt bare fordi alle kvitteringene er fra samme år.
Hvis maskinen brukes både i registrert og unntatt aktivitet, må bruken undersøkes før fradragsbeløpet bestemmes. En riktig datoliste løser ikke fordelingen.
Gjør kravet etterprøvbart
Behold beregning og dokumenter som forklarer sammenhengen med virksomheten. Kontroller at samme avgift ikke allerede er krevd tidligere. Avklar hvilken melding og periode kravet skal inngå i etter gjeldende veiledning. Tilbakegående oppgjør er ikke det samme som forhåndsregistrering, og ordningen gir ingen generell tillatelse til å oppgi MVA på tidligere salgsdokumenter uten korrekt behandling.
Sortér dokumentene slik at en annen kontrollør kan følge kjøpet til dagens bruk. Ved utstyr kan en plassering og en enkel bruksbeskrivelse være nyttig, mens tjenester kan kreve avtale eller leveranserapport. Hvert kjøp bør få en begrunnelse for hvorfor det tas med eller holdes utenfor. Det er bedre enn å sende hele oppstartsarkivet med en samlet forventning om tilbakebetaling av all avgift.