Varer brukt privat eller gitt bort
Dokumenter uttaket og vurder avgift og skatt hver for seg.
Når varer fra bedriften brukes privat eller gis bort, oppstår en annen hendelse enn et vanlig kundesalg. Den må likevel dokumenteres. Noter varen, mottakeren, formålet og tidspunktet, og vurder uttaksregler før lageret bare reduseres. Et uttak blir ikke usynlig fordi ingen faktura betales.
Beskriv hva som skjer med varen
Skill privat bruk, gave, reklameutdeling, skade og kassasjon. En vare som er ødelagt og dokumentert kassert er ikke nødvendigvis samme avgiftshendelse som en brukbar vare gitt til eieren. Behold grunnlaget for klassifiseringen, for eksempel lageroversikt, bilder eller avtale om utdeling.
Skatteetatens håndbok beskriver avgiftsplikt ved uttak og vilkår knyttet til fradragsrett ved anskaffelsen. Beregningsgrunnlaget kan følge uttaksreglene og er ikke automatisk innkjøpspris. Gaver og reklame kan også ha egne begrensninger og unntak som må undersøkes.
| Hendelse | Dokumenter | Vurdering |
|---|---|---|
| Privat bruk | Vare, person og dato | Uttak og eventuell fordel |
| Gave | Mottaker og formål | Avgift og skatt hver for seg |
| Kassasjon | Tilstand og beslutning | Ikke samme som en gave |
Eksempel fra en varebedrift
En eier tar med to varer hjem. Innkjøpsprisen var 300 kroner per vare, og vanlig salgspris er en annen. Bedriften registrerer hvilke varer som er tatt ut og undersøker riktig avgiftsgrunnlag. Den antar ikke at 600 kroner i samlet innkjøp automatisk er korrekt uttaksverdi.
En tredje vare var skadet og ubrukelig. Den dokumenteres som kassert med en forklaring på skaden. Det er viktig å holde denne hendelsen atskilt fra de to brukbare varene som gikk til privat bruk.
Kontroller både lager og regnskap
Avstem uttakslisten mot varebeholdningen, og få riktig behandling vurdert i regnskapet. En lagerjustering forklarer antallet, men ikke nødvendigvis skatt, MVA eller fordel til eier eller ansatt. Ved støtte til en organisasjon må også gaveformålet dokumenteres. En mottaker med et ideelt formål fjerner ikke automatisk giverbedriftens uttaksspørsmål. Oppdater innkjøps- og utdelingsrutinen slik at ansvarlig får beskjed mens hendelsen er fersk, ikke først når varetellingen viser et uforklart svinn.
Ved planlagt utdeling bør ansvarlig varsle den som håndterer regnskapet før varene går ut. Da kan dokumentasjon, verdi og formål avklares mens opplysningene er tilgjengelige. Registrer også antall og hvem som godkjente uttaket. Hvis det senere oppdages at varer bare var flyttet til et annet lager, korrigeres oversikten etter den faktiske hendelsen; en lagerdifferanse skal ikke automatisk behandles som privat uttak.
Offentlige kilder
Les videre
- Gave fra bedriften til en organisasjon
- MVA ved kjøp og bruk av personbil
- MVA-fordeling i dagsoppgjøret