Mellomværende med deltakere i ANS
Hold deltakernes innskudd, uttak og private betalinger atskilt.
En deltaker i ANS kan skyte inn penger, ta ut penger eller betale et selskapsbilag privat. Dette er ikke nødvendigvis samme type mellomværende. Før en etterprøvbar oversikt per deltaker, og hold selskapets kostnader atskilt fra personenes private forhold.
Begynn med selskapsavtalen
Finn avtalte innskudd, fullmakter og oppgjørsforhold. Samle bankbevegelser og dokumenterte private betalinger på selskapets vegne. Ikke bruk bare navn og beløp i en felles konto uten forklaring. Altinns veiledning beskriver selskapsavtalen og personlig ansvar som viktige forhold i ansvarlig selskap.
| Hendelse | Dokumentasjon | Kontroll |
|---|---|---|
| Innskudd | Selskapsavtale eller gyldig beslutning | Beløp og deltaker |
| Privat betalt selskapsutgift | Bilag og betalingsgrunnlag | Riktig kostnad og kreditorforhold |
| Uttak | Oppgjørsgrunnlag og godkjenning | Ikke automatisk behandlet som ordinær lønn |
Eksempel på forskjellige saldi
Deltaker A betaler 5 000 kroner privat for dokumenterte materialer til selskapet. Deltaker B overfører 20 000 som avtalt innskudd. Senere betaler selskapet 3 000 tilbake til A. Oversikten bør vise grunnlaget for hver hendelse og at As dokumenterte betaling fortsatt har 2 000 uavklart eller uoppgjort, før andre forhold vurderes. Bs innskudd må ikke brukes som forklaring på As saldo.
Eksemplet bestemmer ikke endelig regnskaps- eller skattemessig klassifisering. Arbeidsgodtgjørelse, utdeling og innskudd har egne regler, og avtalen kan ikke alene gjøre all behandling riktig. Oppgjøret må vurderes ut fra de faktiske forholdene.
Avstem med deltakerne
La hver deltaker bekrefte relevante poster og avklar differanser før årsavslutning eller uttreden. Dokumenter hvem som kan godkjenne betaling på selskapets vegne. Ved uenighet om avtale, ansvar eller skattebehandling bør kvalifisert hjelp innhentes. Denne rutinen gir sporbarhet, men erstatter ikke selskapsavtalen eller vurdering av reglene som gjelder ANS og eventuelt DA.
Hvis en deltaker trekker seg ut, må oppgjørsoversikten ha en avklart skjæringsdato og en liste over uferdige poster. Et bankbeløp alene er ikke en full sluttavregning. Finn hvilke krav, kostnader og avtalevilkår som fortsatt påvirker oppgjøret. Bevar uenighet og nødvendige vurderinger, i stedet for å tvinge alle saldi til null for å avslutte registeret raskt.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.