Eier har både ENK og AS
Hold kontrakter, bankkontoer og eiendeler tydelig adskilt mellom virksomhetene.
En person kan ha både ENK og AS, men virksomhetene må ikke behandles som én juridisk avtalepart. La kontrakt, faktura, bank og eiendeler følge riktig virksomhet. Felles eier eller samme e-postadresse er ikke tilstrekkelig grunnlag for å flytte inntekter og kostnader mellom dem.
Bruk organisasjonsnummeret aktivt
Angi hvilken virksomhet som inngår avtalen og faktisk leverer. Leverandører trenger riktig kjøperinformasjon før bestilling. Hold kontoer og bilagsflyt tydelig merket, og avklar eventuelle transaksjoner mellom virksomhetene med korrekt dokumentasjon. Ikke bruk en privat overføring til å skjule et salg eller en kostnad som tilhører den andre parten.
| Forhold | Kontrollspørsmål | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Salg | Hvem inngikk avtalen og leverte? | Kontrakt og salgsdokument |
| Kjøp | Hvem er reell kjøper? | Bestilling og faktura |
| Eiendel | Hvem eier og bruker den? | Kjøpsgrunnlag og eventuell bruksavtale |
Eksempel på feil kjøper
Eieren bestiller en datamaskin til AS-et, men leverandøren sender faktura til ENK-et. Maskinen brukes av AS-et og betalingen går fra AS-ets bank. Før bilaget føres må riktig avtalepart og dokumentløp avklares. Det er ikke nok å skrive «AS» for hånd på en kopi dersom fakturaen fortsatt dokumenterer en annen kjøper.
Hvis ENK-et faktisk kjøpte varen og senere overfører den til AS-et, er det et annet forhold som trenger egen dokumentasjon og vurdering. Beløpet kan ikke bare flyttes mellom regnskapene som om bankkontoene tilhører samme foretak.
Kontroller blandede betalinger
Lag en liste over poster som trenger avklaring, med riktig virksomhet og neste tiltak. ENK-innehaveren har personlig ansvar og egen skattebehandling, mens AS-et er et eget selskap. Skatte-, avgifts- og transaksjonsforhold mellom nærstående må vurderes konkret. Denne rutinen bidrar til riktig identitet og dokumentasjon; den avgjør ikke lovlig eller skattemessig behandling av alle overføringer mellom eierens virksomheter.
Gi leverandører og kunder en tydelig rutine når samme kontaktperson representerer begge virksomheter. En signatur i e-post bør gjøre riktig avtalepart synlig ved den konkrete bestillingen. Kontroller også tilbakevendende abonnementer som kan stå registrert på gammelt foretak. Da reduseres nye identitetsfeil før fakturaen og betalingen må korrigeres i to forskjellige regnskap.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.