Oppgjør etter en dugnad
Dokumenter salg, kontanter, utgifter og innbetaling til konto som separate størrelser.
Et dugnadsoppgjør må vise salget og utgiftene hver for seg. Pengene som blir satt inn i banken, kan være lavere enn omsetningen fordi kontanter er brukt underveis. Dokumenter hele bevegelsen fra salg til sluttbeholdning, og ikke bokfør bare netto innskudd som om det var alt som skjedde.
Tell med et felles skjæringstidspunkt
Avklar startbeholdning, kontantsalg, digitale betalinger, utgifter og kontanter som skal leveres til banken. To personer kan sammen telle og bekrefte oppgjøret når det er praktisk. Samle kvitteringer og forklar avvik. Vipps eller terminalbetaling kan komme som ett nettobeløp etter gebyr, så underlaget må vise hva oppgjøret gjelder.
| Del av oppgjøret | Dokumentasjon | Risiko |
|---|---|---|
| Salg | Salgsoversikt etter aktuell betalingsmåte | Nettobeløp forveksles med omsetning |
| Utgift | Kvittering og godkjenning | Kontanter brukt uten grunnlag |
| Innskudd | Telling og bankbekreftelse | Uforklart differanse etter arrangementet |
Et kontanteksempel
Dugnaden starter med 1 000 kroner i veksel. Kontantsalget er 8 000, og 1 500 brukes til et dokumentert innkjøp. Sluttbeholdningen skal da være 7 500: 1 000 pluss 8 000 minus 1 500. Dersom vekselpengene beholdes til neste aktivitet, blir bankinnskuddet 6 500. Dette betyr ikke at salgsinntekten bare var 6 500.
Et separat digitalt salg på 4 000 må følges i eget oppgjør. Ikke tell digital omsetning både i dagens salgsoversikt og en gang til når samlebetalingen kommer i banken. Gebyrer og tidspunkt forklares fra leverandørens underlag.
Vurder aktivitetens regler
At arbeidet er frivillig, avgjør ikke automatisk skatt eller avgift for salget. Sporadiske arrangementer og mer varig økonomisk virksomhet kan behandles ulikt. Undersøk relevant offentlig veiledning og konkrete dokumentasjonskrav, inkludert eventuelle kassasystemkrav. Denne kontrollmetoden beskriver pengestrømmen, ikke et generelt fritak for dugnad.
Hvis startbeholdningen lånes fra en privatperson, må tilbakebetalingen dokumenteres som egen hendelse. Den er ikke en salgsutgift bare fordi pengene kom fra arrangementskassen. Noter hvem som teller, hvor kontantene oppbevares før bankinnskudd og når bekreftelsen kontrolleres. En datert oppgjørsliste gir en tydeligere forklaring enn flere løse meldinger etter at arrangementet er avsluttet.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.