Styregodtgjørelse i en forening
Kontroller vedtak og rapporteringsplikt før utbetaling.
En forening kan vedta godtgjørelse til styret, men utbetalingen må ha både gyldig internt grunnlag og riktig lønnsbehandling. Skill vedtak om beløp fra vurdering av skatt, trekk og rapportering. Ideelt formål gir ikke automatisk fritak for alle utbetalinger.
Finn vedtak og mottakergrunnlag
Kontroller vedtektene og hvilket organ som kan fastsette godtgjørelse. Noter beløp, verv og periode. Skill honorar fra dokumenterte utlegg. Undersøk organisasjonens faktiske skatte- og avgiftsforhold, aktuelle grenser og samlet utbetaling til hver mottaker. Ikke tell hvert møte som en uavhengig vurdering dersom året skal ses samlet.
| Grunnlag | Kontroll | Hvem må avklare? |
|---|---|---|
| Vedtak | Riktig organ og periode | Foreningens ansvarlige organ |
| Utbetalinger | Samlet oversikt per mottaker | Kasserer eller lønnsansvarlig |
| Rapportering | Gjeldende regler og særvilkår | Kompetent ansvarlig eller rådgiver |
Eksempel på flere utbetalinger
Styremedlemmet får 6 000 kroner i honorar og senere 5 000 for et annet oppdrag i samme forening. Personen har i tillegg 900 i dokumenterte utlegg. Oversikten bør vise hvilke beløp som er godtgjørelse, hvilket arbeid de gjelder og hva som er refusjon. Beløpene sier ikke alene hvilke fritak eller rapporteringsregler som gjelder; samlet behandling må undersøkes konkret.
Hvis en aktivitet er skattepliktig mens en annen ligger under foreningens ideelle formål, kan forholdet kreve særskilt vurdering. En intern etikett «styre» gjør ikke alle betalinger skattefrie. Skatteetatens veiledning om honorar og organisasjoner må brukes sammen med faktiske opplysninger.
Godkjenn før bankbetaling
Samle vedtak, beregning og godkjent utbetalingsgrunnlag. Kontroller at riktig oppgjør og relevant rapportering blir gjennomført, og at samme beløp ikke også betales som leverandørkrav. Denne rutinen fastsetter ikke foreningens skattemessige status eller alle rettigheter til honorar. Ved uklar myndighet, personforhold eller fritaksgrenser bør kvalifisert hjelp innhentes før utbetaling.
Ved flere styremedlemmer må personenes forhold vurderes individuelt der reglene krever det. En mal kan gi lik dokumentstruktur uten at skatte- eller avgiftsbehandlingen kopieres ukritisk. Kontroller også om en utbetaling er tilbakebetalt eller flyttet til en senere dato. Oversikten må vise den faktiske hendelsen og hvordan eventuell korrigering knyttes til det opprinnelige vedtaket.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.