Gjør regnskapet klart før dere velger momskompensasjonsmodell
Momskompensasjon krever et avgrenset regnskapsgrunnlag. Kartlegg aktiviteter, kostnader og vedlegg før dere velger modell og fyller ut søknaden.
En liten frivillig organisasjon kan ha få personer til økonomiarbeidet og mange aktiviteter. Før noen starter en søknad om momskompensasjon på varer og tjenester, bør ledelsen avklare hvilke kostnader og aktiviteter regnskapet faktisk inneholder.
Ordningen er ikke det samme som vanlig fradrag for inngående MVA i en avgiftspliktig virksomhet. Den har egne vilkår, avgrensninger og søknadsmodeller. For søknadsåret 2026 gjelder nytt regelverk. Bruk derfor oppdatert informasjon fra Lotteri- og stiftelsestilsynet fremfor et gammelt regneark.
Begynn med kartet over aktivitetene
Et lite kulturhus har medlemsaktiviteter, utleie av et rom, et åpent arrangement og et prosjekt med egne støttevilkår. Årsregnskapet viser totale kostnader, men det er ikke tilstrekkelig å anta at alle kostnader skal inn i samme søknadsgrunnlag.
Lag en oversikt over aktivitetene, hvordan de er finansiert og hvor kostnadene kan finnes. Deretter undersøkes hvilke avgrensninger som gjelder for den valgte modellen. Det kan være regler og unntak knyttet til både organisasjonens størrelse og aktivitet. Guiden gir ingen felles fradragsprosent.
| Forberedelse | Ansvar hos organisasjonen |
|---|---|
| Regnskap for riktig år | Finn godkjent og kontrollert versjon |
| Aktivitetsoversikt | Beskriv faktisk virksomhet |
| Kostnadsgrunnlag | Vis sammenheng med regnskapet |
| Modellvalg | Kontroller aktuelle vilkår |
| Vedlegg og revisjon | Finn gjeldende krav og maler |
| Godkjenning | Avklar hvem som bekrefter søknaden |
To modeller betyr to forskjellige kontrollbehov
Forenklet modell og dokumentert modell har ulike beregnings- og dokumentasjonskrav. Ikke bland en regel fra den ene inn i den andre fordi den virker enklere.
I et internt kontrollskjema kan organisasjonen vise totale kostnader på 480 000 kroner og markere 35 000 som trenger særskilt vurdering. Det er ikke en søknadsberegning. Poenget er at ledelsen skal kunne finne de aktuelle postene og få dem avklart før den bekrefter et beløp.
Del opp arbeidet uten å miste helheten
Kassereren kan finne bilag og rapporter. Aktivitetsansvarlige kan forklare hva utgiftene gjaldt. Ledelsen må sikre at forklaringene gjelder samme regnskapsår og at det ikke ligger flere versjoner av grunnlaget i omløp.
Bruk kostnadsoversikt til tilskuddsrapport som hjelp til sporbarhet, og ansvarsgrenser med regnskapsfører dersom en ekstern person bistår.
Kontroller vedlegg før søknaden godkjennes
Tilsynets liste over det som må være klart er en praktisk kontrollkilde. Bruk årets maler og kontroller revisjonskrav. At organisasjonen er liten, betyr ikke automatisk at alle kontrollkrav bortfaller.
Avklar også om søknaden går gjennom et sentralledd. Den interne fristen kan være tidligere enn den offentlige, og tallene kan måtte leveres i et bestemt format. Behold det grunnlaget som faktisk ble sendt, sammen med godkjenning og eventuelle rettelser.
En nyttig forhåndskontroll er å velge noen kostnadsposter og følge dem fra regnskapsrapport til bilag og aktivitet. Hvis forbindelsen ikke er tydelig, bør den avklares før hele grunnlaget summeres. Organisasjonen bør også merke hvilke tall som er foreløpige. Når siste godkjente versjon foreligger, må alle som arbeider med søknaden bruke den. Det reduserer risikoen for at kasserer, revisor og sentralledd sitter med forskjellige summer uten å vite hvorfor.
Et ryddig regnskap gir et bedre utgangspunkt, men er ingen garanti for kompensasjon. Det viktigste eier- eller styreansvaret er å bekrefte opplysninger som kan forklares, bruke gjeldende vilkår og synliggjøre uavklarte forhold før søknaden avsluttes.