Styret møter svak egenkapital
Kartlegg stillingen og vurder handlingsplikter med kvalifisert hjelp.
Negativ bokført egenkapital er et viktig signal, men ikke en full vurdering av selskapets økonomiske stilling. Tilsvarende kan positiv bokført egenkapital skjule presset likviditet. Styret må undersøke grunnlaget, risikoen og realistiske tiltak, ikke bare vente på neste årsregnskap.
Lag en oppdatert oversikt
Kontroller at regnskapet er ajour og at eiendeler, gjeld og tap er realistisk vurdert. Samle bankbeholdning, forfall, usikre kunder og bindende avtaler. Skille mellom dokumentert finansiering og håp om nye salg. Eventuelle verdianslag utover bokførte tall må ha et etterprøvbart grunnlag.
| Undersøkelse | Hva den kan avdekke | Oppfølging |
|---|---|---|
| Eiendelsverdier | Urealistiske fordringer eller lager | Avklar korrekt vurdering |
| Betalingsplan | Mangel før sikre innbetalinger | Konkrete tiltak med dato |
| Kapitaltiltak | Om midlene faktisk er tilgjengelige | Dokumenterte beslutninger og vilkår |
Eksempel på et utilstrekkelig tiltak
AS-et har bokført egenkapital på minus 100 000 kroner og mangler 60 000 til kommende krav. Eieren foreslår et lån på 80 000. Lånet kan gi mer penger på konto, men øker samtidig gjelden. Det er derfor ikke automatisk en løsning på egenkapitalproblemet. Styret må vurdere tiltakets faktiske virkning sammen med videre drift.
En forventet kontrakt på 300 000 er ennå ikke signert. Den kan ikke behandles som sikker finansiering. Selv en signert avtale må vurderes med kostnader, levering og betalingsdato før den brukes som grunnlag for fortsatt drift.
Behandle situasjonen formelt
Dokumenter vurderingen og innhent kvalifisert regnskapsmessig og juridisk hjelp. Altinn beskriver styrets ansvar for forsvarlig kapital og likviditet, og videre plikter dersom virksomheten er insolvent. Ikke bruk denne sjekklisten som en automatisk frist eller lovlig videreføringsbeslutning. Det konkrete selskapet kan ha plikter som krever rask handling. Ansvar, beslutning og oppfølging må fremgå av styrets egne dokumenter.
Skill dokumenterte kapitaltiltak fra planer om kapitaltiltak. En eier som sier seg villig til å bidra, har ikke nødvendigvis gjennomført innbetaling eller riktig beslutning. Vis hva som gjenstår, og hvilke datoer som er realistiske. Dersom tiltaket blir forsinket, må den samlede vurderingen oppdateres fremfor at styret fortsetter å bruke en løsning som ikke har trådt i kraft.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.