EHF-faktura til offentlig kunde med ReAI

EHF-faktura til offentlig kunde med ReAI handler om å sende faktura i riktig format, til riktig mottaker, med færre manuelle feil.

Hvorfor dette betyr noe

Avklar organisasjonsnummer, referanse, ordre og vedlegg før faktura sendes.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
EHF faktura offentlig kunde	hva som gir avvisning	sikrer riktig format og referanse
offentlig faktura	Aiak kan kontrollere fakturagrunnlag	færre avviste fakturaer
Månedlig oppfølging	Offentlige kunder krever ryddig EHF og riktige referanser. Feil gir forsinket betaling.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.