Beslutningsguide fra SME Norway
EHF og godkjenningsflyt
Slik bruker SMB-er EHF og godkjenning for bedre fakturakontroll.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
EHF gir strukturert fakturadata. Godkjenningsflyt sørger for at riktig person vurderer kostnaden før den betales og bokføres endelig.
Oversikt
| Problem | Uten flyt | Med godkjenningsflyt |
|---|---|---|
| Feil kjøp | Oppdages sent | Ansvarlig stopper tidlig |
| Manglende referanse | Manuell jakt | Fast felt og ansvar |
| Forfall | Faktura blir liggende | Varsel og status |
| Bokføring | Usikker konto | Bedre grunnlag |
Definer hvem som godkjenner
Godkjenner bør være den som kjenner kjøpet, ikke nødvendigvis den som fører regnskapet.
Bruk beløpsgrenser
Små faste kostnader kan ha enklere flyt, mens større kjøp bør kreve ekstra godkjenning.
ReAI og Aiak
ReAI kan håndtere godkjenningen digitalt, og Aiak kan hjelpe med å utforme reglene slik at kontrollen blir praktisk, ikke tung.
Godkjenningsregler
- hvem eier leverandøren
- hvilke beløp krever ekstra godkjenning
- når må prosjekt merkes
- hva skjer ved avvik
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk ReAI for EHF
Peppol og EHF blir mest verdifullt når faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen i samme regnskapsrutine.