SME Norway

Hvordan sende EHF-faktura

EHF og ReAI

Å sende EHF-faktura krever ikke nødvendigvis en komplisert prosess, men du må ha riktige opplysninger og en løsning som støtter formatet.

Før du sender

  • Sjekk at mottakeren faktisk tar imot EHF
  • Bekreft organisasjonsnummer og referanser
  • Sørg for at fakturadataene er komplette og riktige

En enkel prosess

  1. Opprett fakturaen i systemet ditt.
  2. Velg EHF som utsendelsesformat.
  3. Kontroller mottakeropplysninger og referanse.
  4. Send og følg med på leveringsstatus.

Vanlige feil

FeilKonsekvens
Feil organisasjonsnummerFakturaen kommer ikke fram
Manglende referanseFakturaen kan bli avvist
Ufullstendige dataMer manuelt arbeid og forsinkelser

Videre lesing

Praktisk sjekkliste for små bedrifter

Denne ressursen bør ses som en del av den løpende driften. For en liten bedrift betyr det bedre kontroll, færre overraskelser og tydeligere ansvar mellom daglig leder, ansatte, regnskapsfører og system.

Start med disse spørsmålene:

  • Hvilken beslutning eller rutine blir enklere når dette er avklart?
  • Hvem eier rutinen i hverdagen, og hvem kontrollerer at den faktisk blir fulgt?
  • Hvilke dokumenter, avtaler, rapporter eller bilag må være lette å finne senere?
  • Når bør du gjøre dette selv, og når bør regnskapsfører eller rådgiver kobles inn?

Vanlige feil

Den vanligste feilen er å vente til frist, avvik eller kontantmangel gjør problemet akutt. Da blir arbeidet mer manuelt, og bedriften mister muligheten til å bruke tallene som styringsinformasjon underveis.

En annen feil er å kjøpe system eller hjelp før behovet er tydelig formulert. Skriv ned hva som må bli enklere: faktura, bilag, bank, MVA, lønn, rapportering, avtaler, likviditet eller oppfølging. Da blir det lettere å velge riktig neste steg.

Når bør du ta grep?

SignalHva det kan bety
Du bruker mye tid på manuell kontrollRutinen bør forenkles eller automatiseres.
Tallene kommer for sentRapportering gir for lite verdi for ledelsen.
Ansvar er uklartBedriften trenger bedre rollefordeling og faste sjekkpunkter.
Feil gjentar segSystem, opplæring eller regnskapsoppfølging bør forbedres.

Relaterte guider

Kort eksempel

Behovet oppstår ofte når hverdagen blir mer kompleks: flere kunder, flere bilag, flere ansatte, nye krav eller mindre tid til manuell kontroll. Da trenger bedriften en rutine som flere kan følge, kontrollere og forbedre over tid.

Skriv ned hvordan prosessen skal fungere, hva som skal kontrolleres, og når tall eller dokumentasjon skal være klar. Det gjør det enklere å samarbeide med regnskapsfører, velge riktig system og oppdage avvik før de blir dyre.