Peppol-faktura for norske bedrifter
Komplett guide til Peppol-faktura for norske bedrifter, med oppsett, fordeler og typiske valg av leverandør.
Peppol-faktura er den dominerende formen for elektronisk fakturering mellom norske og europeiske bedrifter. For B2B og særlig for offentlig sektor er det ofte krav. Denne guiden viser hva Peppol-faktura er, hvordan dere kobler dere på, og når det lønner seg å gå over fra PDF.
Hva en Peppol-faktura er
En Peppol-faktura er en strukturert datafil (UBL/XML) som sendes gjennom Peppol-nettverket mellom såkalte access points. I Norge brukes formatet EHF (Elektronisk Handelsformat) som er Peppols implementasjon for norske krav.
| Aspekt | PDF-faktura | Peppol/EHF-faktura |
|---|---|---|
| Levering | E-post eller manuelt | Automatisk via Peppol-nettverk |
| Format | Bilde/tekst | Strukturert XML |
| Mottakers system | Manuell registrering | Automatisk innlesing |
| Sporbarhet | Lav | Høy |
| Krav fra det offentlige | Aksepteres ikke alene | Påkrevd |
Når dere må eller bør sende Peppol
- Offentlige kunder krever EHF-faktura via Peppol — det er hovedregelen.
- Større private kunder krever ofte EHF for å få automatisk innlesing.
- Egen administrasjon kan reduseres betydelig ved EHF inn og ut.
- EU-kunder vil i økende grad kreve Peppol etter ViDA-direktivet.
Slik kommer dere i gang
- Velg et regnskapssystem eller en fakturaplattform med Peppol-støtte. Se Regnskapssystem med gratis EHF-faktura .
- Registrer Peppol-ID — som regel er det organisasjonsnummeret med prefiks
0192:. - Få access point-leverandøren til å koble selskapet på nettverket.
- Test sending mot en kollega, kunde eller valideringstjeneste .
- Begynn å sende — og inviter kunder til å motta digitalt.
Hvilke felter er viktigst
- selger og kjøpers organisasjonsnummer
- fakturanummer og dato
- kjøpers referanse — ofte ordrenummer eller bestillerkode
- linjer med varenummer, mengde, pris og MVA-kode
- bankinformasjon og forfall
Feil i kjøperreferanse er den hyppigste avvisningsgrunnen. Anskaffelser.no gir oversikt over hva offentlige kunder krever.
Fordeler i tall
- mindre tid på registrering og purring
- raskere betaling — typisk 3–5 dager kortere DSO
- lavere risiko for avvik mot innkjøpsordre
- bedre datakvalitet for analyse og kontroll
Vanlige feil
- Bedriften antar at PDF på e-post oppfyller offentlige krav
- Peppol-ID er ikke registrert eller koblet til riktig access point
- Linjer mangler påkrevd MVA-kode for offentlig sektor
- Ingen rutine for håndtering av avvisninger fra mottakers system
Videre lesing
Trenger dere hjelp til oppsett eller valg av access point? Ta kontakt .