Peppol-ID i kunderegisteret

Peppol-ID i kunderegisteret gjør det enklere å sende riktig EHF-faktura til riktig mottaker uten manuell leting hver gang.

Hvorfor dette betyr noe

Rydd kunderegisteret og kontroller Peppol-ID ved nye B2B-kunder.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
Peppol-ID regnskapssystem	hvor feil mottakerdata skaper stopp	kobler orgnummer og mottakskanal
mottakerdata	Aiak kan rydde kunderegister	tryggere fakturering
Månedlig oppfølging	Peppol-ID bør behandles som masterdata, ikke noe som sjekkes tilfeldig ved hver faktura.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.