Peppol og ReAI for SMB

Peppol og ReAI passer sammen når småbedrifter vil sende og motta EHF uten at fakturaoppfølging blir en manuell jobb.

Hvorfor dette betyr noe

Start med offentlige kunder, faste leverandører og kunder med mange fakturaer.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
Peppol for små bedrifter	hvilke kunder og leverandører som bør over på EHF	sender og mottar strukturert faktura
EHF-rutine	Aiak kan sette opp rutinen	mindre rot med PDF-faktura
Månedlig oppfølging	Peppol gir mest verdi når både salg og innkjøp kobles til regnskapssystemet.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.