SME Norway

Peppol-rutine for leverandørfaktura

EHF og ReAI

Peppol gjør leverandørfaktura mer strukturert, men verdien kommer først når mottak, godkjenning og bokføring henger sammen.

Oversikt

StegHva skjerKontroll
MottakFaktura kommer som EHFRiktig mottaker
ValideringFormat kontrolleresOrganisasjonsnummer og beløp
GodkjenningAnsvarlig vurdererKjøp og leveranse
BokføringData brukes direkteKonto, MVA og prosjekt

Start med leverandørene

Be faste leverandører sende EHF når de kan. Det gir bedre datakvalitet enn PDF og reduserer behovet for manuell tolkning.

Ikke hopp over godkjenning

Strukturert faktura er ikke det samme som riktig faktura. Bedriften må fortsatt kontrollere at varen eller tjenesten er levert.

ReAI og Aiak

ReAI kan koble Peppol-mottak til regnskapsrutinen, mens Aiak kan sette kontrollregler for konto, MVA og godkjenning.

God Peppol-praksis

  • oppdater leverandører med Peppol-ID
  • bruk godkjenningsflyt
  • kontroller faste leverandører jevnlig
  • avstem mot bank og leverandørreskontro

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.