SAF-T vs. Peppol for norske bedrifter
SAF-T og Peppol løser ulike problemer. Slik forstår norske bedrifter hva som er hva og hvordan de spiller sammen.
SAF-T vs. Peppol er to ulike standarder norske bedrifter ofte forveksler. SAF-T er et eksportformat for skattedata, mens Peppol er et nettverk og format for elektroniske fakturaer. De løser hver sin del av økonomidataens reise. Denne guiden forklarer forskjellen.
Kort om hver standard
Tabellen oppsummerer.
| Egenskap | SAF-T | Peppol |
|---|---|---|
| Formål | Eksport av regnskapsdata til Skatteetaten | Sending av e-faktura mellom bedrifter |
| Format | XML basert på OECD SAF-T | XML basert på Peppol BIS Billing |
| Hvem krever | Skatteetaten ved kontroll | Mottaker (særlig offentlig sektor) |
| Tidspunkt | Etter forespørsel | I sanntid ved fakturering |
| Innhold | Hovedbok, kontoplan, MVA, MasterFiles | Faktura, kreditnota, leverandør, beløp |
| Plikt | Ja, ved kontroll for bokføringspliktige | Ja, til offentlig sektor (EHF) |
Det er altså to ulike “data-utganger” fra regnskapssystemet — én for revisjon/kontroll, én for fakturaflyt.
Hvor de møtes
Selv om standardene har ulikt formål, møtes de i praksis i regnskapet:
- Peppol-fakturaer kommer inn og bokføres
- Bokføringen gir grunnlag for SAF-T-eksporten
- Begge bygger på samme kontoplan og MVA-koder
Det betyr at en bedrift med god datakvalitet får både ren SAF-T-eksport og presis Peppol-fakturering — uten dobbeltarbeid.
Slik vurderer dere systemene
- be regnskapssystemleverandøren bekrefte SAF-T-støtte og Peppol-støtte
- test eksporten i et testmiljø før første reelle leveranse
- sjekk at MVA-kodene er konsistente mellom inn- og utfaktura og hovedbok
- avklar om dere selv er Peppol Access Point eller bruker tjenesteleverandør
Eksempel fra praksis
En liten bedrift fakturerer offentlige kunder via Peppol/EHF . Skatteetaten ber om SAF-T-eksport for kontroll. Hvis bedriften bruker:
- riktige MVA-koder per faktura
- konsistent kontoplan
- entydige bilagsnummer
går både Peppol-fakturering og SAF-T-eksporten uten problemer. Bryter en av disse, vil begge feile.
Vanlige misforståelser
- “Vi har Peppol, så SAF-T er løst” — feil, ulike formater
- “SAF-T sendes hver måned” — nei, kun på forespørsel
- “Peppol gjelder bare offentlig sektor” — nei, mange B2B-kunder ber også om det
- “Vi trenger eget verktøy for hver standard” — nei, moderne regnskapssystem dekker begge
Videre lesing
Bruker dere ReAI sammen med AIAK som regnskapsfører? Da håndteres både SAF-T og Peppol automatisk fra samme grunnlag. Ta kontakt for en gjennomgang.