Økonomisk tidslinje før permittering
En eier vurderer midlertidig driftsstans og trenger å forstå at lønnsplikten ikke forsvinner når varsel sendes.
En ordre faller bort, og bedriften vurderer permittering i seks uker. Eieren setter lønnskostnaden til null fra dagen varselet sendes. Det gir et misvisende budsjett. Permittering har en tidslinje med fortsatt lønnsplikt og egne vilkår. Regn på de faktiske periodene før tiltaket brukes i likviditetsplanen.
Avklar grunnlaget før kostnaden beregnes
NAVs arbeidsgiverveiledning om permittering beskriver fremgangsmåte og lønnsplikt. Permittering forutsetter et midlertidig grunnlag. Den skal ikke uten videre brukes som alternativ til permanent nedbemanning.
Arbeidsrettslig adgang, varsling og eventuelle tariffvilkår må undersøkes konkret. Denne artikkelen er ikke et ferdig permitteringsvarsel. Den viser hvordan eieren unngår å lage en betalingsplan som forutsetter at alle arbeidsgiverforpliktelser stopper straks.
Skriv hva som er årsaken, hvem som eventuelt omfattes, graden og forventet varighet. Hvis dette fortsatt bare er et forslag, må budsjettet merke det som et scenario fremfor et gjennomført tiltak.
Skill varslingsperiode og arbeidsgiverperiode
NAV beskriver normalt lønn i varslingsperioden, og en arbeidsgiverperiode på 15 arbeidsdager når permitteringen starter. Det finnes forhold som kan forskyve eller endre tidsberegningen. En deltidspermittering kan gjøre at perioden strekker seg over flere kalenderdager.
| Del av forløpet | Hva økonomiplanen må vise | Vanlig feil |
|---|---|---|
| Før beslutning | Fullt lønnsansvar og vurdert scenario | Tiltaket regnes som sikkert |
| Varslingsperiode | Ordinær lønn etter aktuelle vilkår | Kostnaden settes til null ved varsel |
| Start av permittering | Relevant arbeidsgiverperiode | Arbeidsdager forveksles med kalenderdager |
| Videre periode | Faktisk arbeid, endringer og øvrige krav | Alle kostnader antas å bortfalle |
| Retur eller oppsigelse | Ny tidslinje og lønnsplikt | Gammel plan videreføres automatisk |
Ikke bruk tabellen som fasit for alle permitteringer. NAV har egne beskrivelser av blant annet sykdom, ferie, arbeid underveis og særlige næringer.
Eksempel med delvis permittering
Et tenkt verksted planlegger 50 prosent permittering for en medarbeider. Arbeidsgiverperiodens omfang må da vurderes etter de permitterte timene, ikke ved bare å stryke femten kalenderdager fra budsjettet. Medarbeideren arbeider dessuten fortsatt resten av stillingen, med lønn for dette arbeidet.
Lag en ukeplan med ordinære timer, permitterte timer og faktisk arbeid. Knytt hvert beløp til riktig periode. Hvis kunden likevel bestiller et kort oppdrag, må virkningen på permitteringen og lønnsgrunnlaget undersøkes før bedriften bare legger inn noen tilfeldige ekstratimer.
Arbeidstakerens mulige dagpenger er ikke en refusjon til arbeidsgiveren for all lønn. NAV vurderer rettighetene etter egne vilkår. Ikke lov en bestemt ytelse eller behandlingstid i bedriftens informasjon til den ansatte.
Andre forpliktelser må undersøkes
Selv om lønnsplikt endres, kan avtaler om pensjon, forsikring og andre kostnader fortsatt kreve oppfølging. Undersøk den aktuelle ordningen. Husleie og leverandøravtaler stopper ikke fordi ansatte permitteres.
Bruk reserve før lønn og åtteukers likviditetsplan. Lag et alternativ dersom oppholdet varer lenger enn planlagt.
Rapporter endringene korrekt
Permittering er ikke det samme som avsluttet arbeidsforhold. Lønnsansvarlig må få riktig dato, grad og endringer. Skatteetatens a-meldingsveiledning må brukes for den faktiske rapporteringen. Unngå å registrere sluttdato bare for å stoppe automatisk lønn.
Feil arbeidsforhold i a-meldingen gir en praktisk kontroll av opplysningene. Hvis permitteringen går over i oppsigelse, må hele tidslinjen vurderes på nytt.
En god økonomiplan viser hva som er bestemt, hvilke perioder som gjelder og hvilke forutsetninger som fortsatt er usikre. Ved vedvarende betalingsproblem eller uklart arbeidsrettslig grunnlag bør bedriften få kvalifisert hjelp før permittering behandles som løsning på økonomien.