Ta en privat eiendel inn i ENK
Innehaveren begynner å bruke en tidligere privat anskaffelse i virksomheten.
Innehaveren begynner å bruke sin to år gamle pc i betalte oppdrag. Maskinen ble kjøpt privat lenge før foretaket startet. Et enkeltpersonforetak er ikke en ny person som automatisk kjøper utstyret fra innehaveren til en fritt valgt pris. Inntaket må dokumenteres som den faktiske omdisponeringen det er.
Identifiser eiendelen og datoen
Finn opprinnelig kvittering, modell, serienummer og tidligere bruk. Noter når eiendelen tas i bruk i inntektsgivende aktivitet, og hvordan den brukes etterpå. En udatert liste over gammelt privat utstyr er et svakt grunnlag.
Skatteetatens gjeldende Skatte-ABC om inngangsverdi beskriver særregelen for objekt som tidligere er brukt privat. Omsetningsverdi ved inntaket er relevant, med begrensning mot historisk kostpris etter nærmere regler.
Ikke sett inngangsverdien til prisen på en helt ny modell bare fordi den gamle fortsatt fungerer godt. Verdien må gjelde den faktiske gjenstanden og dens tilstand på riktig tidspunkt.
Eksempel med en brukt pc
En tenkt innehaver betalte 22 000 kroner da pc-en var ny. Dokumentert relevant omsetningsverdi ved inntaket vurderes til 9 000. Disse tallene gir forskjellig informasjon; den gamle kjøpesummen er ikke automatisk dagens inntaksverdi.
| Opplysning | Illustrasjon | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Historisk kjøp | 22 000 kroner | Opprinnelig kvittering |
| Verdi ved inntak | Vurdert til 9 000 | Sammenlignbar bruktvare og tilstand |
| Inntaksdato | Når næringsbruken begynner | Datert notat |
| Videre bruk | Arbeid og eventuell privat bruk | Faktisk bruksbeskrivelse |
Eksemplet konkluderer ikke med direkte kostnadsføring eller avskrivning. Riktig behandling avhenger blant annet av eiendelen, verdien og aktuelle regler. En skjønnsmessig verdi må forklares, ikke bare skrives inn som en rund sum.
Beskriv blandet bruk konkret
Brukes pc-en også privat, må dette undersøkes etter reglene som gjelder for den aktuelle eiendelstypen. Ikke overfør en standard privatandel fra bilregler til alle typer utstyr.
Det kan være nødvendig å avklare om gjenstanden faktisk blir driftsmiddel i næringen. En sporadisk bruk i et enkelt oppdrag er noe annet enn at utstyret inngår fast i virksomheten. Gi regnskapskyndig beskrivelse av faktisk bruk fremfor et ønsket fradragsbeløp.
Privat og næringskjøp på samme bilag viser det brede skillet. Kostnad eller eiendel gjelder neste regnskapsspørsmål.
Ikke lag en fiktiv betaling
Det trengs ikke en oppdiktet bankoverføring mellom to juridiske personer som i virkeligheten er samme innehaver. En overføring mellom egne kontoer er heller ikke salgsdokumentasjon for en ny handel.
Altinn om krav til bilag gir generell bakgrunn for dokumentasjonen. Bevar originalkjøpet sammen med inntaksnotat og vurdert verdigrunnlag. MVA-fradrag må undersøkes særskilt; en gammel privat kjøpesum kan ikke uten videre splittes som om foretaket nettopp mottok en ny avgiftsfaktura.
Følg eiendelen videre
Registrer videre bruk, eventuell avskrivning og senere salg eller privat omdisponering etter riktig behandling. Anleggsmidler gjennom året viser dokumentkjeden.
Ved verdifullt utstyr, usikker markedsverdi eller sammensatt privat bruk bør vurderingen gjøres før tallene brukes i skattemeldingen. Et godt inntaksgrunnlag forklarer hva som allerede var eid, hva som faktisk endret seg og hvilken verdi den nye næringsbruken bygger på.