Regnskapssystemet
Automatisk bilagsføring
Bruk mindre tid på manuell føring når bilag, kvitteringer og dokumenter kan behandles raskere og mer strukturert.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Bilag inn i flyten
Samle kvitteringer og dokumentasjon i en prosess som er lettere å følge opp.
AI-hjelp med bilag
La mer av sortering og føringsgrunnlag skje automatisk i stedet for manuelt.
Raskere kontroll
Jobb raskere med godkjenning og oppfølging av det som må sjekkes nærmere.
Slik fungerer automatisk bilagsføring i regnskapssystemet
- Samle inn bilag fra e-post, opplasting eller andre kilder.
- La systemet forberede grunnlaget for føring.
- Kontroller avvik og godkjenn det som er klart.
- Få bilagene videre inn i regnskapet med mindre manuelt arbeid.
Dette får du med automatisert bilagsflyt
Dokumentfangst
Samle kvitteringer og bilag uten å spre dem på flere steder.
Forhåndsutfylling
Få et bedre utgangspunkt før du gjør endelig kontroll og godkjenning.
Avvikshåndtering
Se raskt hvilke bilag som trenger oppfølging eller manuell vurdering.
Ryddigere regnskap
Behold dokumentasjon og posteringer i en mer sammenhengende arbeidsflyt.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du Automatisk bilagsføring i praksis
Automatisk bilagsføring bør vurderes ut fra kontroll, tidsbruk og hvor tett de viktigste økonomirutene henger sammen. Et godt system gjør ikke bare én oppgave enklere, men reduserer friksjon mellom faktura, bank, bilag, MVA og rapportering.
Hvis du er usikker på hvor du bør starte, se hovedguiden om det aktuelle regnskapssystemet og vurder deretter om faktura, bank, bokføring eller systembytte er mest presserende.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Klar for mindre manuell bilagsføring?
Regnskapssystemet gjør bilagshåndtering enklere når mer av forarbeidet kan skje automatisk.