Regnskapsveiledning fra SME Norway
Betale leverandørfaktura
Få oversikt over leverandørfakturaene som skal betales. Gode rutiner for kontroll og forfall gjør det lettere å betale riktig beløp til riktig tid.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Start med fakturaen du skal betale, og kontroller beløp og betalingsinformasjon. Følg deretter betalingen frem til den er gjennomført. Når faktura og oppgjør henger sammen, blir det lettere å se hva som er betalt og hva som fortsatt gjenstår.
Greit å vite før du starter
Å betale leverandørfakturaer er en kjede fra mottatt dokument til bokført oppgjør. Fakturanummer, leverandør, beløp, KID og forfallsdato må følge samme krav gjennom hele kjeden. Når betalingen registreres separat fra fakturaen, blir det lettere å betale to ganger eller la en betalt faktura bli stående som åpen. En god rutine gjør status forståelig også for den som overtar ved ferie.
Et praktisk eksempel
En faktura på 12 000 kroner er registrert med forfall fredag. Den legges til betaling torsdag, men banken avviser den på grunn av feil KID. Fakturaen er fortsatt ubetalt selv om noen har startet betalingen. Rett betalingsinformasjonen, send på nytt etter kontroll og koble det bekreftede oppgjøret til riktig faktura. Ellers kan både leverandørreskontro og neste betalingsoversikt bli misvisende.
Tre punkter å kontrollere
- Sammenhold fakturaen med avtalen før beløp og betalingsopplysninger registreres.
- Se etter tidligere betalinger og kreditnotaer før en ny betalingsordre opprettes.
- Kontroller status hos banken og avstem oppgjøret mot den åpne leverandørposten.
Hvordan unngår vi dobbeltbetaling?
Søk på leverandør og fakturanummer, og kontroller både betalingskø og bokførte banktransaksjoner. En faktura som ser åpen ut kan allerede være betalt uten at oppgjøret er koblet riktig. Undersøk avviket før du betaler igjen.
Hva trenger du hjelp med?
Ta med anonymiserte eksempler på en ordinær faktura, en delbetaling og en avvist betaling. Avklar hvordan bankkobling, betalingsrettigheter og avstemming skal fungere i deres oppsett.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet