Regnskapssystemet
Bokføringsprogram
Et godt bokføringsprogram skal gjøre løpende regnskap enklere, ikke bare gi deg enda et verktøy å holde styr på. Regnskapssystemet passer når du vil samle bokføring, dokumentasjon og økonomisk oversikt i samme løsning.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Bokføring i bedre flyt
Få en enklere sammenheng mellom bilag, føring og oppfølging.
Mindre manuelt arbeid
Reduser tiden som går til å holde orden på grunnlaget rundt bokføringen.
Bedre oversikt hele året
Jobb med et bokføringsprogram som støtter mer enn bare registrering.
Slik bruker du regnskapssystemet som bokføringsprogram
- Sett opp selskap og grunnleggende flyt i økonomiarbeidet.
- Før løpende hendelser i systemet i stedet for å samle opp.
- Bruk bedre kontroll på dokumentasjon og oppfølging.
- Ha rapportering og tall klarere tilgjengelig gjennom året.
Det viktigste på denne siden
Bilag
Hold grunnlaget tettere på selve bokføringen.
Bank
Få en bedre flyt når hendelser skal inn i regnskapet.
Rapporter
Bruk tallene mer aktivt når de er lettere tilgjengelige.
Rutiner
Bygg en enklere og mer stabil økonomiprosess.
Vanlige spørsmål
Passer regnskapssystemet som bokføringsprogram for små bedrifter?
Ja, særlig når du vil ha mer struktur og mindre manuelt arbeid i hverdagen.
Er dette mer enn bare registrering?
Ja, poenget er å kombinere bokføring med bedre flyt og oversikt.
Kan jeg starte enkelt?
Ja, løsningen passer godt når du vil komme raskt i gang med en ryddigere prosess.
Slik vurderer du Bokføringsprogram i praksis
Bokføringsprogram bør vurderes ut fra kontroll, tidsbruk og hvor tett de viktigste økonomirutene henger sammen. Et godt system gjør ikke bare én oppgave enklere, men reduserer friksjon mellom faktura, bank, bilag, MVA og rapportering.
Hvis du er usikker på hvor du bør starte, se hovedguiden om det aktuelle regnskapssystemet og vurder deretter om faktura, bank, bokføring eller systembytte er mest presserende.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Se om regnskapssystemet passer som bokføringsprogram for bedriften din
Prøv regnskapssystemet når du vil gjøre bokføringen mer samlet og mindre tung å følge opp.