Regnskapssystemet
Bytte regnskapssystem
Bytt regnskapssystem med bedre struktur, mindre risiko og en plan for hva som skal flyttes når, slik at overgangen ikke skaper kaos.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Smidig overgang
Bytt system uten å miste oversikt over bilag, saldoer og løpende oppgaver.
Riktig rekkefølge
Få bedre kontroll på hva som må ryddes, avstemmes og flyttes før oppstart.
Mindre driftsforstyrrelse
Behold en mer stabil hverdag mens du flytter økonomien over i nytt system.
Slik fungerer det å bytte regnskapssystem til regnskapssystemet
- Kartlegg dagens system, data og hva som må videreføres.
- Avstem og rydd opp før selve flyttingen.
- Sett opp regnskapssystemet med riktige koblinger og arbeidsflyter.
- Gå videre med daglig drift i et system som er lettere å jobbe i.
Dette får du ved systembytte
Flytteplan
Få en tydeligere rekkefølge på hva som skal gjøres og når.
Datagrunnlag
Behold bedre kontroll på saldoer, historikk og det som skal videre.
Nye koblinger
Sett opp bank, faktura og øvrige arbeidsflyter i samme prosess.
Tryggere oppstart
Kom raskere videre når det nye systemet er satt opp på en ryddig måte.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du Bytte regnskapssystem i praksis
Bytte regnskapssystem bør planlegges rundt data, frister og arbeidsflyt. Det viktigste er ikke bare å opprette et nytt system, men å sikre at kunder, leverandører, bilag, bankkoblinger, åpne poster og rapporteringsgrunnlag blir forståelige videre.
Se også hovedguiden om det aktuelle regnskapssystemet for å vurdere hvilke rutiner som bør settes opp før du flytter mer av regnskapet inn i samme flyt.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vurderer du å bytte regnskapssystem?
Regnskapssystemet gjør overgangen enklere med en mer strukturert prosess fra kartlegging til oppstart.