Regnskapssystemet
EHF-fakturering
Send EHF-fakturaer til offentlige og profesjonelle kunder uten å bytte mellom fakturaverktøy, filer og manuelle rutiner.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Riktig format
Send strukturerte fakturaer i formatet kundene dine forventer.
Passer offentlige kunder
Vær klar for kunder som krever EHF som standard i innkjøpsflyten sin.
Samme arbeidsflyt
Behold faktura, betaling og regnskap samlet selv om formatkravet er strengere.
Slik fungerer EHF-fakturering i regnskapssystemet
- Opprett kunde med riktig mottakerinformasjon.
- Lag faktura med varene og beløpene som normalt.
- Send i riktig EHF-format direkte fra systemet.
- Følg opp status og la salget gå videre inn i regnskapet.
Dette får du med EHF-fakturering
Direkte sending
Send EHF uten å laste opp eller behandle filer manuelt.
B2B-klar
Lever i riktig format til offentlige og større profesjonelle kunder.
Fakturahistorikk
Behold dokumentasjon og sporbarhet samlet i samme løsning.
Regnskapsflyt
La fakturaen være klar for bokføring og videre oppfølging med en gang.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du EHF-fakturering i praksis
EHF-fakturering bør vurderes sammen med betaling, purring, bank og bokføring. Faktura er ofte starten på regnskapsflyten, så systemet bør gjøre det enkelt å følge status fra utsending til betaling og videre avstemming.
Hvis faktura er hovedbehovet, se også fakturasystem og vurder hvordan fakturaene kobles til resten av regnskapet.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Trenger du EHF-fakturering uten ekstra systemer?
Regnskapssystemet gir deg en enklere EHF-flyt som fortsatt henger sammen med resten av økonomien.