Regnskapsveiledning fra SME Norway
Elektronisk kjørebok og kilometergodtgjørelse
Dokumenter yrkeskjøringen. Se hvilke opplysninger du bør samle som grunnlag for kjørebok og kilometergodtgjørelse.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Noter når og hvorfor du kjørte, strekningen og hvem turen gjelder. Det gjør det enklere å kontrollere grunnlaget før godtgjørelsen behandles. Skill kjøring i arbeid fra privat kjøring, og avklar hvordan eventuelle omveier og korrigeringer skal dokumenteres.
Greit å vite før du starter
En kjørebok gir dokumentasjon på kjøring knyttet til arbeid. Dato, formål, strekning og hvem som har kjørt må kunne forstås i ettertid. Registrering av en tur og utbetaling av kilometergodtgjørelse er forskjellige steg. Riktig behandling avhenger blant annet av bilbruk og arbeidsforhold, og bør avklares før rutinen tas i bruk.
Et praktisk eksempel
En ansatt kjører til to kundemøter samme dag og har i tillegg en privat omvei. Turregistreringen må gjøre det mulig å skille arbeidskjøringen fra den private delen. Når grunnlaget er kontrollert, vurderes eventuell godtgjørelse etter gjeldende regler og virksomhetens avtale. En samlet distanse uten formål er et svakt grunnlag for senere kontroll.
Tre punkter å kontrollere
- Avtal hvilke opplysninger som skal registreres for hver arbeidsrelatert tur.
- Kontroller formål, strekning og eventuelle private deler før godkjenning.
- Sørg for at godkjent grunnlag og eventuell utbetaling kan spores til samme registrering.
Kan samme behandling brukes for alle typer bilkjøring?
Nei. Egen bil, firmabil og ulike reisesituasjoner kan kreve forskjellig vurdering. Avklar regelverk, satser og dokumentasjon med den som har ansvar for lønn og regnskap.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv bilbruk, antall personer og hvordan turer godkjennes i dag. Ikke oppgi detaljerte reiseruter eller personopplysninger i den innledende henvendelsen.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet