Regnskapssystemet
Fakturasystem
Bruk et fakturasystem som henger sammen med regnskapet, slik at salg, betaling og oppfølging ikke stopper i manuelle steg.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Fra tilbud til betalt
Lag tilbud, faktura og kreditnota i samme flyt uten ekstra verktøy.
Regnskap i bakgrunnen
Salg og betaling kan gå rett inn i regnskapet uten ny punching.
Tettere oppfølging
Få bedre kontroll på forfall, purringer og hva som faktisk er betalt.
Slik fungerer regnskapssystemet som fakturasystem
- Opprett kunder, varer og fakturamal.
- Send faktura digitalt med tydelig betalingsinformasjon.
- Match innbetalinger og avvik løpende.
- La salget flyte videre inn i bokføring og rapportering.
Dette inngår i fakturaflyten
Digital utsending
Send faktura raskt og få en mer profesjonell betalingsflyt.
Betalingsstatus
Se hvilke fakturaer som er åpne, betalt eller trenger oppfølging.
Bokføring
Slipp å føre salgstransaksjoner manuelt på nytt i etterkant.
Historikk
Behold oversikten over alt som er sendt, kreditert og fulgt opp.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du Fakturasystem i praksis
Fakturasystem bør vurderes sammen med betaling, purring, bank og bokføring. Faktura er ofte starten på regnskapsflyten, så systemet bør gjøre det enkelt å følge status fra utsending til betaling og videre avstemming.
Hvis faktura er hovedbehovet, se også fakturasystem og vurder hvordan fakturaene kobles til resten av regnskapet.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vil du ha et fakturasystem som ikke lager merarbeid?
Regnskapssystemet kobler salg og regnskap tettere sammen, slik at faktura blir mindre administrasjon.