Regnskapsveiledning fra SME Norway
Kassasystem med regnskap
Se kassesalg og regnskap i sammenheng. Få bedre oversikt over salg, returer og oppgjør fra ulike betalingsmåter.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Et dagsoppgjør forklarer salget, mens banken viser når pengene kommer inn. Beløpene kan være forskjellige på grunn av gebyrer, returer og forsinkede kortoppgjør. Før dere velger kasseløsning, bør dere avklare støtte for betalingsmåtene dere bruker og kravene som gjelder for virksomheten.
Greit å vite før du starter
Kassesalg og regnskap må kunne avstemmes fra registrert salg til oppgjør og bank. Kontanter, kort, returer og gebyrer kan gi forskjellige beløp på ulike tidspunkter. Det er derfor viktig å se hele oppgjørskjeden og ikke bare dagens bankinnbetaling. Avklar også hvilke krav som gjelder for kassaløsningen og virksomheten før løsningen velges.
Et praktisk eksempel
En butikk registrerer salg for 20 000 kroner, fordelt på kort og kontanter. Kortoppgjøret kommer senere og er redusert med gebyrer. En retur blir dessuten gjennomført dagen etter salget. For å forklare tallene må dagsoppgjør, betalingsmåter, returen og gebyrene følges hver for seg før beløpene sammenholdes med banken.
Tre punkter å kontrollere
- Avklar hvilke salgs- og betalingshendelser som må inngå i dagsoppgjøret.
- Kontroller hvordan returer, kontantbeholdning og betalingsgebyrer dokumenteres.
- Avstem oppgjørsrapporter mot bokføring og bank, med forklaring på tidsforskjeller.
Kan bankoppgjøret brukes som dagens salgstall?
Ikke uten å undersøke grunnlaget. Bankbeløpet kan komme senere og inneholde fratrekk eller flere salgsdager. Salgsrapport og oppgjørsrapport har forskjellige roller.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv utsalgssteder, betalingsmåter og returflyt. Be om dokumentasjon på relevant kassastøtte og vis et anonymisert dagsoppgjør i gjennomgangen.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet