Regnskapsveiledning fra SME Norway
Komplett regnskapseksport med SAF-T og vedlegg
Ta vare på regnskapsdata og bilag. Se hva du bør få med i en eksport til arkiv, kontroll eller bytte av regnskapssystem.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
SAF-T er et standardformat for regnskapsdata. Vedleggene er dokumentene bak tallene, for eksempel fakturaer og kvitteringer. Du trenger å vite hva begge uttrekkene inneholder. Ved systembytte bør du også kontrollere hva den nye løsningen kan lese inn; en eksport er ikke det samme som en ferdig flytting.
Greit å vite før du starter
En regnskapseksport bør gi deg både data og dokumentasjonen som forklarer tallene. SAF-T er et strukturert dataformat; tilhørende bilag og andre nødvendige underlag må vurderes i tillegg. Ved systembytte er det viktig å skille mellom et arkiv du kan lese senere og data som det nye systemet faktisk kan importere. En eksportfil alene beviser ikke at hele overføringen er fullført.
Et praktisk eksempel
En bedrift laster ned regnskapsdata for et avsluttet år. Før tilgangen til det gamle systemet avsluttes, kontrollerer den at filene kan åpnes, at riktig selskap og periode er med, og at utvalgte bilag kan finnes igjen. Deretter sammenlignes rapporttotaler med det gamle regnskapet. Manglende vedlegg oppdages best mens det fortsatt er mulig å hente dem.
Tre punkter å kontrollere
- Avklar perioder, selskaper, vedlegg og registre som må følge med i eksporten.
- Prøveåpne filene og kontroller stikkprøver fra regnskapstall til originalbilag.
- Avtal oppbevaring, tilgang og eventuell import før det gamle abonnementet avsluttes.
Kan SAF-T importeres direkte i ethvert regnskapssystem?
Det må avklares med mottakende system. Støtte for et eksportformat er ikke en garanti for at alle data, vedlegg eller arbeidsprosesser kan importeres uten tilpasning.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv hvorfor dere eksporterer, hvilke perioder det gjelder og hvem som skal bruke filene. Be om et konkret eksempel på innholdet og hvordan fullstendighet kontrolleres.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet