Regnskapsveiledning fra SME Norway
Alternativ til Konrad Office
Vurderer du et alternativ til Konrad Office? Se hvordan fakturering, bank og bokføring passer til bedriften din, og hva du bør avklare før et bytte.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Se etter en løsning som dekker fakturering, bank og bokføring, og undersøk hvordan du kan hente ut regnskapsdata og bilag. Ta utgangspunkt i en vanlig oppgave fra din bedrift når du sammenligner løsningene. Undersøk også tilganger, flytting av historikk og samlet pris. Det er dine behov som avgjør om et bytte er riktig.
Greit å vite før du starter
Vurderer du å bytte fra Konrad Office til et annet regnskapssystem? Start med oppgavene virksomheten faktisk må løse hver måned. Lag en oversikt over fakturering, bilag, bank, rapporter og hvem som bruker systemet. Undersøk særlig sammenhengen mellom ordre, faktura og regnskap. En funksjonsliste alene sier lite om hvor godt overgangen vil fungere med deres data og rutiner.
Et praktisk eksempel
En ordre er bare delvis fakturert ved overgangen. Avklar hvilke deler som skal fullføres i gammelt system og hvilke som skal opprettes i nytt. Velg en overgangsdato og bruk et anonymisert eksempel fra egen drift til å gå gjennom hele forløpet før dere bestemmer dere.
Tre punkter å kontrollere
- Beskriv dagens måte å jobbe på og merk det som må fungere fra første dag. Skill nødvendige funksjoner fra ønsker.
- Avklar eksport, import og tilgang til historikk. En eksportfil betyr ikke at alle opplysninger kan importeres eller brukes på samme måte.
- Sammenlign samlet kostnad: abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og arbeidet med flytting. Be om å få forutsetningene skriftlig.
Kan vi flytte alt uten ekstra arbeid?
Det avhenger av datagrunnlaget og hvilke overføringer som støttes. Avklar konkret hvilke saldoer, åpne poster, vedlegg og registre som kan flyttes. Kontroller resultatet med regnskapsfører før dere avslutter tilgangen til det gamle systemet. Denne siden er en sjekkliste for vurderingen, ikke en påstand om mangler ved dagens løsning.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv antall selskaper og brukere, omtrent hvor mange bilag dere har og integrasjonene dere er avhengige av. Oppgi ønsket tidspunkt for bytte i skjemaet. Ikke send inn påloggingsinformasjon eller regnskapsfiler.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet