Regnskapsveiledning fra SME Norway
Kreditnota
Rett en faktura med tydelig dokumentasjon. Se når du trenger en kreditnota, og hvordan du følger opp beløpet som er korrigert.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
En kreditnota reduserer eller opphever et tidligere fakturert beløp. Den bør vise hvilken faktura og hvilken rettelse den gjelder. Hvis fakturaen allerede er betalt, må du også avklare tilbakebetaling eller bruk av beløpet på et senere krav. Behold både originalfakturaen og rettelsen.
Greit å vite før du starter
En kreditnota dokumenterer at en tidligere faktura korrigeres helt eller delvis. Den gjør sammenhengen mellom opprinnelig krav og rettelse synlig. Kreditnota og tilbakebetaling er to forskjellige hendelser: å redusere et krav betyr ikke nødvendigvis at penger allerede er sendt tilbake. Kundereskontro eller leverandørreskontro må vise hvordan korreksjonen er gjort opp.
Et praktisk eksempel
En kunde har fått en faktura på 10 000 kroner, men returnerer varer for 2 000. En delkreditering reduserer kravet til 8 000 hvis fakturaen ikke er betalt. Har kunden allerede betalt alt, må dere også avtale tilbakebetaling eller annen avregning. Kontroller dokumenthenvisning, beløp og avgiftsbehandling før kreditnotaen sendes og oppgjøret registreres.
Tre punkter å kontrollere
- Finn originalfakturaen og avklar hva som skal korrigeres og hvorfor.
- Kontroller linjer, beløp og dokumentasjon slik at rettelsen kan spores.
- Følg opp restkrav eller tilbakebetaling og avstem kundens eller leverandørens saldo.
Er en kreditnota det samme som å slette fakturaen?
Nei. Kreditnotaen dokumenterer rettelsen og forbindelsen til den opprinnelige fakturaen. Historikken skal være forståelig, også når bare deler av fakturaen korrigeres.
Hva trenger du hjelp med?
Ta med et anonymisert eksempel på hel eller delvis kreditering. Beskriv om fakturaen allerede er betalt, og hvem som håndterer eventuell tilbakebetaling.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet