Regnskapssystemet
Lønnssystem
Bruk et lønnssystem som henger sammen med regnskap, A-melding og avstemming, slik at lønn ikke blir en separat manuell prosess.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Alt om ansatte samlet
Ha lønnsgrunnlag, tillegg, fravær og faste opplysninger i samme arbeidsflyt.
Klart for A-melding
Kjør lønn og ha et kortere steg videre til rapportering og innsending.
Regnskap i samme løp
Slipp å føre lønnsbilag manuelt når lønnen er kjørt.
Slik fungerer lønnssystemet i regnskapssystemet
- Legg inn ansatte, lønnsarter og grunnlag for utbetaling.
- Kjør lønn med skattetrekk og arbeidsgiveravgift i samme flyt.
- Kontroller og send videre til A-melding.
- La bokføringen følge lønnskjøringen uten ekstra punching.
Dette får du med lønnssystemet
Lønnskjøring
Ha bedre kontroll på faste og variable utbetalinger hver måned.
Trekk og avgifter
Følg opp skattetrekk og arbeidsgiveravgift i samme løsning.
Rapportering
Gå raskere fra lønnskjøring til pliktige innrapporteringer.
Utbetaling og avstemming
Få en enklere kobling mellom lønn, bank og regnskap.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du Lønnssystem i praksis
Lønnssystem bør vurderes ut fra hvor godt lønn, trekk, ansatte, utlegg og rapportering henger sammen med resten av regnskapet. Jo færre manuelle overføringer, desto lavere risiko for feil i avstemming og innsending.
Se også lønnssystem hvis du vil samle lønn og regnskap tettere i én arbeidsflyt.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Klar for et lønnssystem som spiller på lag med regnskapet?
Regnskapssystemet gjør lønn enklere når data, rapportering og bokføring henger tettere sammen.