Regnskapsveiledning fra SME Norway
Økonomioversikt for ledere
Få en samlet økonomioversikt. Velg nyttige nøkkeltall, og finn ut hva som ligger bak endringene.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
En oversiktsside gir et raskt bilde av økonomien, men tallene må kunne følges tilbake til rapporter og bilag. Bestem hvilke mål dere trenger i hverdagen, for eksempel resultat og utestående fakturaer. Kontroller at perioden og datagrunnlaget er de samme når dere sammenligner tall.
Greit å vite før du starter
En økonomioversikt samler utvalgte nøkkeltall, men tallene blir først nyttige når de er definert og oppdatert. Resultat, omsetning, utestående fakturaer og bankbeholdning beskriver forskjellige forhold. Velg indikatorer som hjelper med konkrete beslutninger, og avklar hvor ofte grunnlaget oppdateres. En ryddig oversikt bør gjøre det synlig når en periode ikke er ferdig kontrollert.
Et praktisk eksempel
Ledelsen ser økende omsetning, men banken faller. En gjennomgang av forfalte kundefakturaer viser at innbetalingene kommer senere enn planlagt. Tiltaket kan være bedre oppfølging og betalingsplanlegging, ikke mer salg alene. Før tallene sammenlignes med forrige måned, kontrolleres også om leverandørbilag og lønn er med i begge perioder.
Tre punkter å kontrollere
- Definer hva hvert nøkkeltall måler, hvilken periode det gjelder og hvor dataene kommer fra.
- Skill ferdig avstemte perioder fra foreløpige tall og manglende bilag.
- Knytt avvik til en ansvarlig person og et konkret spørsmål som skal avklares.
Kan en oversiktsside erstatte gjennomgang av regnskapsrapportene?
Det gir oversikt, men forklarer ikke nødvendigvis årsaken til en endring. Bruk detaljrapportene og dokumentasjonen når et nøkkeltall avviker fra forventningene.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv hvem som bruker tallene og hvilke beslutninger som tas. Velg noen få prioriterte spørsmål, for eksempel betalingsevne, margin eller utestående krav.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet