Regnskapssystemet
Regnskapssystemet vs Fiken
Se forskjellen mellom regnskapssystemet og Fiken hvis du vil vurdere automatisering, arbeidsflyt og hvor mye manuelt arbeid regnskapet fortsatt skal kreve.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
To ulike arbeidsmåter
Sammenlign hvordan systemene støtter daglig økonomi og hvor mye manuelt arbeid som gjenstår.
AI
Se forskjellene i hvor mye som kan flyte automatisk mellom bank, bilag og oppfølging.
Bedre beslutningsgrunnlag
Velg system ut fra hva bedriften faktisk trenger, ikke bare vane og pris.
Slik vurderer du regnskapssystemet vs Fiken
- Kartlegg hva som fungerer og ikke fungerer i dagens arbeidsflyt.
- Sammenlign faktura, bank, bilag og rapportering som en helhet.
- Se på hvor mye kontroll og automatisering virksomheten faktisk trenger.
- Velg system ut fra total flyt og tidsbruk, ikke bare en enkelt funksjon.
Dette bør du sjekke i regnskapssystemet
Bank og automatching
Se hvordan betalinger og økonomikontroll håndteres i de to systemene.
Bilag og faktura
Vurder hvor mye manuelt arbeid som fortsatt gjenstår i den daglige regnskapsflyten.
Pris
Se hvilket system som gir deg best grunnlag for styring i hverdagen.
Byttevurdering
Få et klarere bilde av når det faktisk er verdt å bytte system.
Vanlige spørsmål om regnskapssystemet
Passer regnskapssystemet for både AS og ENK?
Ja, regnskapssystemet er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, regnskapssystemet samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Dette bør regnskapssystemet gjøre bedre i praksis
Når du vurderer nytt regnskapssystem bør du se forbi prislisten alene. Det avgjørende er hvor mye manuelt arbeid systemet faktisk fjerner, hvor godt bank, bilag, faktura og rapportering henger sammen, og hvor enkelt det er å holde kontroll når virksomheten vokser.
Bruk vurderingen sammen med guiden om bytte av regnskapssystem hvis du allerede har historikk, rutiner og integrasjoner som må flyttes ryddig.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vurderer du regnskapssystemet vs Fiken?
Regnskapssystemet er laget for bedrifter som vil ha en mer samlet og automatisert flyt i økonomiarbeidet enn det de har i dag.