Regnskapsveiledning fra SME Norway
Regnskapssystem for hotell og overnatting
Samle salg, fakturering og økonomirapporter på ett sted. Få bedre oversikt over økonomien og mindre dobbeltarbeid.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Følg bedriftens inntekter og utgifter i regnskapet, og avstem oppgjør fra ulike salgskanaler. Booking, romoversikt og eventuell kobling til disse systemene må avklares separat.
Greit å vite før du starter
Et hotell eller overnattingssted kan få betaling lenge før gjesten kommer. Skill forskudd, gjennomførte opphold og oppgjør fra formidlere for å forstå periodens inntekter.
Et praktisk eksempel
En gjest betaler ved bestilling, men oppholdet er neste måned. Bestilling, betaling og periodens inntekt må kunne skilles.
Tre punkter å kontrollere
- Avstem oppgjør fra egne kanaler og formidlere, inkludert provisjon og refusjoner.
- Avtal hvem som leverer dokumentasjon, kontrollerer avvik og følger opp manglende betalinger. Sett en fast rutine for gjennomgang av perioden.
- Velg rapporter ut fra beslutningene dere skal ta: likviditet, lønnsomhet eller oppfølging av åpne poster. Kontroller datagrunnlaget før dere sammenligner perioder.
Dekker et regnskapssystem alle bransjebehovene våre?
Booking og romadministrasjon krever egne løsninger eller integrasjoner. Avklar hvordan avbestillinger og ulike salgstyper behandles.
Hva trenger du hjelp med?
Fortell kort om virksomheten, dagens systemer og hva som er vanskeligst med forskuddsbetalinger, opphold og betalingsoppgjør. Oppgi gjerne omtrentlige mengder og ønsket oppstart. Første kontakt kan tas uten å sende kundedata, personalopplysninger eller vedlegg; avtal eventuell sikker deling senere.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet