Regnskapsveiledning fra SME Norway
Regnskapssystem for renholdsbedrift
Samle faste avtaler, timer, lønn og fakturering på ett sted. Få bedre oversikt over økonomien og mindre dobbeltarbeid.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
Følg faste kundeoppdrag og tilleggstjenester i sammenheng. Gjentakende fakturering kan redusere rutinearbeid, mens timene gir grunnlag for oppfølging av utført arbeid.
Greit å vite før du starter
En renholdsbedrift har gjerne både faste avtaler og ekstraoppdrag. Regnskapet bør hjelpe deg å holde orden på hva som er utført, fakturert og betalt.
Et praktisk eksempel
En kunde har fast månedspris og bestiller en ekstra hovedrengjøring. Ekstraarbeidet må dokumenteres slik at det verken glemmes eller faktureres to ganger.
Tre punkter å kontrollere
- Skill avtalefakturering fra tilleggsarbeid, og knytt kostnader til relevante oppdrag.
- Avtal hvem som leverer dokumentasjon, kontrollerer avvik og følger opp manglende betalinger. Sett en fast rutine for gjennomgang av perioden.
- Velg rapporter ut fra beslutningene dere skal ta: likviditet, lønnsomhet eller oppfølging av åpne poster. Kontroller datagrunnlaget før dere sammenligner perioder.
Dekker et regnskapssystem alle bransjebehovene våre?
Bemanningsplanlegging og timeregistrering må vurderes sammen med lønnsrutinen. Avklar hvilke deler som håndteres i hvert system.
Hva trenger du hjelp med?
Fortell kort om virksomheten, dagens systemer og hva som er vanskeligst med faste avtaler, ekstratjenester og personalkostnader. Oppgi gjerne omtrentlige mengder og ønsket oppstart. Første kontakt kan tas uten å sende kundedata, personalopplysninger eller vedlegg; avtal eventuell sikker deling senere.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet