Regnskapssystemet
Regnskapssystem for holdingselskap
Et holdingselskap trenger ofte et regnskapssystem som gir oversikt uten unødvendig manuelt arbeid. Regnskapssystemet passer når du vil samle rutiner, rapportering og økonomikontroll i en enklere arbeidsflyt.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Mer oversikt
Få bedre kontroll på inntekter, kostnader, rapportering og likviditet i samme arbeidsflyt.
Færre manuelle rutiner
Reduser tiden som går til små oppgaver og oppfølging utenfor systemet.
Bedre grunnlag for rapportering
Jobb mer strukturert når selskapet skal følges opp gjennom året.
Slik passer regnskapssystemet for holdingselskap
- Sett opp selskapet med riktig struktur og grunnlag.
- Koble bilag, bank og løpende bokføring i samme flyt.
- Følg opp frister og rapportering uten å hoppe mellom flere verktøy.
- Hold bedre kontroll på tallene gjennom året.
Det viktigste på denne siden
Struktur
Hold økonomi, dokumentasjon og rapportering bedre samlet.
Bilag
Få en enklere flyt for løpende føring og oppfølging.
Bank
Se hendelser og regnskap i en mer sammenhengende prosess.
Pris
Bruk tallene aktivt i stedet for å lete dem fram.
Vanlige spørsmål
Passer regnskapssystemet for holdingselskaper uten mye aktivitet?
Ja, særlig når du vil ha ryddig kontroll og mindre manuelt arbeid selv ved lav aktivitet.
Kan jeg bruke systemet sammen med regnskapsfører?
Ja, regnskapssystemet fungerer også godt når du vil kombinere system og ekstern oppfølging.
Hvorfor ikke bare bruke regneark?
Et regnskapssystem gir bedre struktur, mindre manuelt arbeid og færre løse tråder over tid.
Slik vurderer du Regnskapssystem for holdingselskap i praksis
Regnskapssystem for holdingselskap bør passe hvordan virksomheten faktisk drives. Et aksjeselskap, et enkeltpersonforetak, en nettbutikk og et konsulentselskap har ulike behov for faktura, MVA, bilag, lønn, prosjektoppfølging og rapportering.
Se også regnskapsprogram for AS og hovedguiden om regnskapssystem for å vurdere hvilke funksjoner som faktisk må være på plass.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vil du ha et regnskapssystem som passer holdingselskap bedre?
Prøv regnskapssystemet når du vil samle mer av økonomiarbeidet i én enklere løsning.