Regnskapssystemet
Regnskapssystem for konsulentselskap
Konsulentselskaper trenger et regnskapssystem som holder tritt med timer, faktura, kostnader og prosjektøkonomi. Regnskapssystemet passer når du vil samle mer av dette i én enklere arbeidsflyt.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Mer kontroll på leveransen
Knytt økonomiarbeidet tettere til hvordan konsulentjobben faktisk leveres.
Ryddigere fakturaflyt
Gjør det enklere å gå fra arbeid til fakturering og oppfølging.
Bedre løpende innsikt
Se økonomien klarere når teamet vokser eller flere oppdrag går samtidig.
Slik passer regnskapssystemet for konsulentselskaper
- Sett opp kunder, priser og grunnstruktur.
- Fang aktivitet, kostnader og faktura i samme flyt.
- Hold oversikt over økonomien mens oppdragene pågår.
- Bruk tallene mer aktivt for styring og prioritering.
Det viktigste på denne siden
Timer
Kombiner økonomien bedre med hvordan arbeidet faktisk utføres.
Faktura
Få en mer direkte vei fra leveranse til fakturering.
Kostnader
Hold bedre kontroll på det som påvirker lønnsomheten.
Rapportering
Bruk rapporter og tall mer aktivt i driften.
Vanlige spørsmål
Passer dette for små konsulentmiljøer?
Ja, særlig når du vil ha mer struktur uten tung administrasjon.
Er dette nyttig hvis vi fakturerer løpende?
Ja, da blir flyten mellom arbeid, faktura og oppfølging ekstra viktig.
Kan regnskapssystemet gi bedre oversikt over lønnsomhet?
Ja, bedre struktur i økonomien gir ofte også bedre styringsgrunnlag.
Slik vurderer du Regnskapssystem for konsulentselskap i praksis
Regnskapssystem for konsulentselskap bør passe hvordan virksomheten faktisk drives. Et aksjeselskap, et enkeltpersonforetak, en nettbutikk og et konsulentselskap har ulike behov for faktura, MVA, bilag, lønn, prosjektoppfølging og rapportering.
Se også regnskapsprogram for AS og hovedguiden om regnskapssystem for å vurdere hvilke funksjoner som faktisk må være på plass.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Velg et regnskapssystem som passer konsulenthverdagen bedre
Prøv regnskapssystemet hvis du vil gjøre økonomiarbeidet rundt oppdrag enklere å styre.