Regnskapsveiledning fra SME Norway
Tolldeklarasjon og innførsels-MVA
Hold orden på dokumentasjonen når du importerer varer. Se hvordan tolldeklarasjon, faktura og fraktgrunnlag henger sammen.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Dette bør du ha oversikt over
En tolldeklarasjon er dokumentasjon på innførselen. Den kan komme på et annet tidspunkt enn vare- eller fraktfakturaen. Knytt dokumentene sammen og undersøk forskjeller, slik at regnskapsfører kan kontrollere grunnlaget for innførsels-MVA og eventuelle rettelser.
Greit å vite før du starter
Ved vareimport må leverandørfaktura, tolldeklarasjon og transportdokumentasjon kunne ses i sammenheng. Grunnlaget for innførsels-MVA er ikke nødvendigvis identisk med beløpet som betales til leverandøren. En digital flyt kan samle opplysningene, men riktig behandling krever kontroll av den konkrete importen og virksomhetens avgiftsforhold.
Et praktisk eksempel
En vareleveranse kommer i to sendinger med hver sin deklarasjon, mens leverandøren har sendt én faktura. Kontroller hvilke varer og beløp hver deklarasjon gjelder, og ta med relevante fraktopplysninger i vurderingen. Hvis en deklarasjon senere blir rettet, må den korrigerte dokumentasjonen følges opp i regnskapet; det holder ikke bare å arkivere den nye filen.
Tre punkter å kontrollere
- Koble deklarasjoner til leverandørfakturaer, vareleveranser og transportgrunnlag.
- Kontroller perioder, verdier og eventuelle korrigerte deklarasjoner før rapportering.
- Avklar avgiftsbehandling og dokumenter avvik med regnskapsfører når grunnlaget er usikkert.
Kan vi beregne alt ut fra leverandørfakturaen?
Ikke uten å kontrollere importgrunnlaget. Deklarasjoner og andre kostnader kan være relevante. Se dokumentene samlet og bruk gjeldende veiledning for virksomhetens situasjon.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv importvolum, antall sendinger og hvordan dere får deklarasjonene i dag. Ta med et anonymisert eksempel med delleveranse eller rettet deklarasjon.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet